錦子老師

Excel 首先要先學會如何選取所要的儲存格範圍，以作為後面資料處理時配合使用。

範例資料：點我下載

● 選取單一儲存格

只要將滑鼠指標移到該儲存格上方，待滑鼠指標變為「」後，按滑鼠左鍵一下即可。

● 選取不連續儲存格

若我們要框選的儲存格不是一個，而是多個且不連續的儲存格時，則可以透過下列操作來框選。

01 點取要框選的第一個儲存格。

02 按住 CTRL 鍵不放。

03 再序點取其他要框選的儲存格。

04 全部框選完畢，放開 CTRL 鍵。

● 選取區塊範圍儲存格

如果我們要選取一個區塊範圍內的所有儲存格，例如：「A1到H7」，可以依照下列操作來框選。

【使用拖曳滑鼠左鍵﹞

01 將滑鼠指標移到要選取範圍的左上角儲存格，本例為：「A1」儲存格。

02 按住滑鼠左鍵不放向選取範圍右下角儲存格拖曳，本例為：「H7」儲存格，滑鼠指標移到「H7」儲存格後，放開滑鼠左鍵，即完成框選。

【使用 SHIFT 鍵﹞

前面介紹的用滑鼠左鍵拖曳的方式，若是操作滑鼠不良的人，或是框選範圍很大時，往往會一直在拖曳來拖曳去，無法正確的框選到所要的資料範圍。這時可以使用滑鼠加上SHIFT 鍵的方式來達成框選區塊範圍目標。

01 將滑鼠指標移到要選取範圍的左上角儲存格，本例為：「A1」儲存格。

02 按住  SHIFT 鍵不放。

03 再將滑鼠指標移到選取範圍右下角儲存格，本例為：「H7」儲存格，按滑鼠左鍵一下，即完成框選。

【使用 CTRL + * 鍵﹞

如果有一個要框選的區塊範圍內是有資料的，這時我們只要點取欲框選的區塊範圍中任一有資料的儲存格，再按「CTRL」+「*」鍵，即可框選這個有資料的區塊範圍。越大的區塊範圍，用本方式框選越是方便更快速。

【使用 SHIFT + END + 方向鍵﹞

這種方式比較合有大量資料的範圍框選。

01 將滑鼠指標移到要選取範圍的左上角儲存格，本例為：「A2」儲存格。

02 按住 SHIFT 鍵不放。

03 按END鍵一下，狀態列會出現「結束模式」字串。

04 按 → 鍵一下，則會框選「A2」到「H2」，移到含資料的最後一欄。

05 按END鍵一下。

06 按 ↓ 鍵一下，則會框選「A2」到「H7」，移到含資料的最後一列。

● 選取單一欄

欲框選單一欄，只要將滑鼠指標移到該欄名上方，待滑鼠指標變為「ê」後，按滑鼠左鍵一下即可。

● 選取連續多欄

01 點取欲選取多欄的第一個欄位，本例為：「A」欄。

02 按住 SHIFT 鍵不放。

03 點取欲選取多欄的最後個欄位，本例為：「F」欄。

04 放開 SHIFT 鍵。

● 選取不連續多欄

01 點取欲選取多欄的第一個欄位，本例為：「A」欄。

02 按住 CTRL 鍵不放。

03 點取欲選取多欄的最後個欄位，本例為：「C」、「E」欄。

04 放開 CTRL 鍵。

● 選取單一列

欲框選單一欄，只要將滑鼠指標移到該列名上方，待滑鼠指標變為「è」後，按滑鼠左鍵一下即可。

● 選取連續多列

01 點取欲選取多欄的第一個欄位，本例為：列「1」。

02 按住 SHIFT 鍵不放。

03 點取欲選取多欄的最後個欄位，本例為：列「5」。

04 放開 SHIFT 鍵。

● 選取不連續多列

01 點取欲選取多欄的第一個欄位，本例為：列「1」。

02 按住 CTRL 鍵不放。

03 點取欲選取多欄的最後個欄位，本例為：列「3」、「5」、「7」。

04 放開 CTRL 鍵。

● 選取整張工作表

欲框選單一欄，只要將滑鼠指標移到工作表左上角，欄名與列號交界的地方，待滑鼠指標變為「」後，按滑鼠左鍵一下即可。