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任務名稱的建立應以簡單明暸避免過於冗長為原則。有些任務會有一些與該任務相關的任務要求或是相關資訊,需要提供給專案參與者,但這些內容並不適合寫在專案名稱欄位中,而是標註在任務資訊中附註(標記)欄位。
針對專案中任務有額外二項資訊需要加入:
1. 任務4尋找合適位置,我們想藉由信義房屋網站(http://www.sinyi.com.tw)來幫忙找尋。
2. 任務11決定搬遷日期,我們要提醒參與者考慮搬遷日期不能是非工作日。
(一) 超連結
01: 點取「任務4尋找合適位置」,並將滑鼠指標移到其上方,按滑鼠右鍵一下,點取「超連結」項目,開啟「插入超連結」對話方塊。
03: 點取「網址」欄位,輸入「http://www.sinyi.com.tw」字串,如下圖所示。
04: 點取「確定」鈕,在任務4「標記」欄會出現一個超連結圖示,如下圖所示,當滑鼠指標移到其上方時會出現「顯示的文字」欄位內容,若按滑鼠左鍵一下會自動開啟連結的網站(頁)。
(二) 附註
01: 點取任務11決定搬遷日期,點取「工作 Æ 內容 Æ 」,開啟「任務資訊」對話方塊。
02: 在「附註」欄位列示方塊,輸入「請注意!在不影響最後搬遷日的情況下,請必選擇非工作日搬遷。」字串,如下圖所示。
03: 點取「確定」鈕,在任務11「標記」欄會出現一個附註圖示,如下圖所示,當滑鼠指標移到其上方時會出現「附註」欄位內容,如下圖所示。
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