錦子老師

製作報表時，經常會需要輸入重複的資料，是否會有什簡便的方法，可以提升我們輸入的速度及效率。Excel 針對這樣的情況，提供了一個「自動完成」功能，會根據目前輸入的字串，自動尋找同一欄位是否己有含有輸入字串的資料，有的話，會自動顯示在游標右方，只要按一個 ENTER鍵即可完成輸入。

範例資料：點我下載

01 點取「A16」儲存格。

02 輸入「郭」字元，Excel 會自動填入「守歲」二個字，這是由於上面的資料中，有一筆名為「郭守歲」的資料。

03 按 ENTER 鍵，即可完成「郭守歲」字串的輸入，並移到「A17」儲存格。

04 在「A17」儲存格，先輸入一個「李」字元，這時不會自動顯示相關資料，是由於有超過二筆記錄，都是以「李」開頭。

05 再輸入一個「瑞」字元，則會看到Excel 會自動填入「琴」這個字元。

06 按 ENTER 鍵，即可完成「李瑞琴」字串的輸入，並移到「A18」儲存格。

07 如果我們打字速度很慢，這時可以按 ALT + ↓，開啟列示清單功能，會自動將該欄上方的資料，以清單方式，供我們選擇或點取。

08 點取我們要的資料，本例為：「周斌」，即可完成輸人。