錦子老師

在建立工作表資料時，有時會有大量相同的資料，若一一輸入會耗費較長的時間，這時有沒有較好的方法可以一次性將數個以上的儲存格一併輸入。舉例來說我們要製作一張整年份的統計表，並且一張工作表一個月，而12張工作表剛好12個月，且標題欄位一樣，這時就可以利用下列操作方式，一次輸入12張工作表的標題。

範例資料：點我下載

● 不同張工作表一同輸人

01 點取要輸入資料的第一張工作表標籤。本例為：「一月」。

02 按住 SHIFT 鍵不放，再點取要輸入資料的最後一張工作表標籤，本例為：「十二月」。

若是我們要選擇輸入資料的工作表是不連續的，則可以按住 CTRL 鍵不放，再一一點取要輸入資料的工作表標籤。

03 放開 SHIFT 鍵，點取要輸入資料的第一個儲存格，本例為：「A1」儲存格。

04 輸人「日期」字串後，按 → 鍵二下，移到「B1」儲存格。

05 輸人「客戶編號」字串後，按 → 鍵二下，移到「C1」儲存格。

06 輸人「客戶名稱」字串後，按 → 鍵二下，移到「D1」儲存格。

07 輸人「數量」字串後，按 → 鍵二下，移到「E1」儲存格。

08 輸人「金額」字串後，按  ENTER 鍵。

這時我們點取任何一張工作表標籤，會發現在「A1」到「A5」儲存格都含有剛剛輸入的資料。

● 同一張工作表一同輸人

01 點取要輸入資料的第一個儲存格。本例為：「C2」儲存格。

02 按住CTRL鍵不放，再一一點取其他要輸入資料的儲存格，本例為：「C4」、「C6」、「C9」、「C12」」儲存格。

03 放開 CTRL 鍵，再輸入資料，本例為：「瑪琍歐」字串。

04 再按 CTRL + ENTER 鍵，即可將框選儲存格全部輸入相同資料。

注意：

如果我們要輸入資料的範圍是一個連續儲存格範圍跟多個不連續儲存格，例如：「B2」到「B7」及「B10」、「B12」儲存格，這時一定要先框連續的儲存格範圍，再點取不連續的儲存格。

01 先點取「B2」儲存格。

02 按住 SHIFT鍵不放，再點取「B7」儲存格。

03 放開 SHIFT 鍵，再按住CTRL鍵不放，再點取「B10」及「B12」儲存格。

04 放開 CTRL 鍵，輸入「A001」字串，再按 CTRL + ENTER 鍵。