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621

Excel工作表中快速將整欄資料增加數值的方法

示範檔

範例檔

621.XLSX

結果檔

621F.XLSX

在處理工作表中的資料進行編修時,有時需要給一堆內容增加固定值,例如:某欄中有1000個以上的儲存格資料使用手動修改,儲存格內數值都必需增加「20」,不僅工作量大,效率低下,而且容易出錯。實際上,使用「選擇性貼上」的功能能夠快速解決這一問題,下面本單元將介紹Excel工作表中快速將整欄資料增加數值的具體操作方法。

1.  啟動Excel 2013並打開621.XLSX活頁簿。

2.  框選需要複製的資料後,如下圖所示,按Ctrl + C鍵或點取「常用 > 剪貼簿 > 貼上」圖示。

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3.  框選目標儲存格範圍(B2:B7),點取「常用 > 剪貼簿 > 貼上」圖示下方三角按鈕,在打開的下拉清單中點取「選擇性貼上」項目,如下圖所示,打開「選擇性貼上」對話方塊。

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4.  點取「運算」區塊中的「」選項鈕,使其變黑如下圖所示。

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注意

在進行選擇性貼上時,如果不希望來源資料範圍中的空白儲存格覆蓋目的範圍中的儲存格,可以在「選擇性貼上」對話方塊中點取「略過空格」核取方塊,使其打勾。如果點取「轉置」核取方塊,使其打勾,在貼上時,原來列欄的位置將會互換。

5.  點取「確定」鈕關閉目前對話方塊後,儲存格中的資料將變為原有的資料與複製到剪貼簿中資料的總和,如下圖所示。

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這種方式不只用在加,還可以用在減、乘、除等其他四則運算。


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    錦子老師 發表在 痞客邦 留言(0) 人氣()