錦子老師

適時的呈現專案訊息，是掌握與追蹤專案進度的重要方法之一。在甘特圖中預設的表格中，除了預設的六個常用欄位外，使用者可以依據專案不同層級或群組的需求，自行增刪欄位，以更有效的方式顯示自己需求的重要訊息。

在PROJECT共提供了百餘種各式各樣的欄位，供使用者自行選擇，除此之外使用者也可以自訂欄立名稱或是訂定計算式。

下面我們以如何在甘特圖表格中增加一個任務「完成百分比」欄位，並將其移到「工期」欄位右邊，再將「前置任務」欄位隱藏做說明。

01：  將滑鼠指標移到「前置任務」欄位上方，按滑鼠左鍵一下，。

02：  點取「顯示的文字」欄位，輸入「信義房屋」字串。

03：  點取「網址」欄位，輸入「http://www.sinyi.com.tw」字串，如下圖所示。

04：  點取「確定」鈕，在任務4「標記」欄會出現一個超連結圖示，如下圖所示，當滑鼠指標移到其上方時會出現「顯示的文字」欄位內容，若按滑鼠左鍵一下會自動開啟連結的網站(頁)。

(二) 附註

01：  點取任務11決定搬遷日期，點取「工作 > 內容 >  」，開啟「任務資訊」對話方塊。

02：  在「附註」欄位列示方塊，輸入「請注意！在不影響最後搬遷日的情況下，請必選擇非工作日搬遷。」字串，如下圖所示。

03：  點取「確定」鈕，在任務11「標記」欄會出現一個附註圖示，如下圖所示，當滑鼠指標移到其上方時會出現「附註」欄位內容，如下圖所示。