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瑪琍歐玩具公司每天都有客戶在訂購商品,客戶共分成電視購物頻道、夜市攤位及散戶。由於訂購有整箱採購或零買,故在計算時往往會碰到要一列一列寫乘積公式,非常浪費時間及效率,因此想要知道是否有那一個函數可以解決這樣的困擾。

通常我們有多個儲存格要運算都會寫乘積公式,以下圖為例:

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我們會在H4儲存格輸入「=E4*F4*G4」字串,將公式往下複製時,由於G7~G11儲存格內容為文字字串,故在H欄相對儲存格出現「#VALUE」表示運算錯誤,引數中含有非數值儲存格。

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有的使用者會很聰明的說,將「每箱個數」欄位先排序,這樣可以針對二種狀況寫相關的公式,再複製到相關的儲存格,但沒有考慮到如果每增加一筆就要排序一次,再找到同一列H欄,複製相關公式到其中,這些動作會讓使用者感到須隨時注意那些儲存有問題,再一一修正,動作太麻煩了。如果「每箱個數」欄位有沒輸入內容的儲存格,還要將其找出再一一輸入相關資料並重新判斷同一列的H欄應使用那公個公式,哇!愈講愈頭痛,要吃止痛丹。

談到這裡,我想大家會詢問是否有一勞永逸的函數,可以幫我們解決這些問題?嘻嘻!在Excel中提供了一個「PRODUCT」函數可以避開剛剛提到的那些問題。

PRODUCT函數                                                                                                    數學與三角函數

說明  計算多個數值的乘積。

語法  PRODUCT(數值1,數值2,數值3….)

引數:  數值1,數值2,數值3….:可以輸入數值、儲存格參照及儲存格範圍,最多255個引數。

步驟1     點取H4儲存格。

步驟2     輸入「=PRODUCT(E4:G4)」公式後,按下ENTER鍵,即會顯示「單價*訂購數量*每箱個數」。

步驟3     H4儲存格公式複製到H5~H16,結果如下圖所示。

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說明

PRODUCT函數與乘法運算子「*」差異

PRODUCT函數可以接受引數中包含「字串」與「空白」的儲存格(範圍),並將這二種儲存格的值視為「1」,因此可以計算出正確的結果。

乘法運算字 *由於會將計算式中含有內容為「字串」與「空白」字元的儲存格,則於存放結果儲存格中顯示「#VALUE」字串、若計算式中含有未輸入內容的儲存格,則於存放結果儲存格中顯示「0」。

 


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    錦子老師 發表在 痞客邦 留言(0) 人氣()