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計算最常出現的值

示範檔

範例檔

20-102.XLSX

結果檔

光華高級商業職業進修學校針對99學年第一學期日文科一年一班學生在旅遊日文科目八次平時考成績,想要統計出最多出現的成績為幾分,好作為將教學輔導的參考。

如果是將0100分,使用COUNTIF函數來統計各個分數的次數,再利用MAXRANK函數來統計那一個分數次數最多(也可以設定「次數」欄由大到小排序),想到一次要使用二個函數或排序,再加上要寫公式的儲存格多達200個,很多人會覺得又累又痛。

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步驟1     點取N4儲存格。

步驟2     輸入「=COUNTIF(B$4:I$55,M4)」公式後,按下ENTER鍵,即會顯示「3」,如下圖所示。

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COUNTIF函數                                                                                                     數學與三角函數

說明:  從眾多數值儲存格範圍中統計出內容符合準則的儲存格個數。

語法:  COUNTIF(範圍,準則)

引數:  範圍:可以是儲存格、儲存格範圍及範圍名稱。
準則:欲統計的目標值,可以是文字、數值。

步驟3     將滑鼠指標移到「N4」儲存格右下角拖曳方塊上方,按滑鼠左鍵二下,即可計算完所有分數的次數。

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步驟4     點取N4儲存格。

步驟5     點取「常用/編輯/排序及篩選/從最大排到最小」指令,如下圖所示。

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談到這裡,我想大家會詢問是否有一勞永逸的函數,可以幫我們解決這些問題?嘻嘻!在Excel中提供了一個「MODE.SNGL」函數(2007以前版本為MODE,目前版本依舊可以使用)可以避開剛剛提到的那些問題。

MODE.SNGL函數                                                                                               數學與三角函數

說明:  從眾多數值中求出最常出現的數值。

語法:  MODE.SNGL(數值1,數值2,數值3….)

引數:  數值1,數值2,數值3….:可以輸入數值、儲存格參照及儲存格範圍,最多255個引數。

步驟1     點取K4儲存格。

步驟2     輸入「=MODE.SNGL(B$4:I$55)」公式後,按下ENTER鍵,即會顯示「60」,結果如下圖所示。

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說明

MODE.SNGL的問題

如果統計出來的結果會有2組以上的資料相同時,MODE.SNGL只能傳回第一個出現的數值,如下圖所示。

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這時我們可以將函數改成MODE.MULT,動作如下:

步驟1     將「K11~K12」儲存格框選起來。

步驟2     輸入「=MODE.MULE(B$4:I$55)」公式後,按下CTRL+SHIFT+ENTER鍵,即所謂的陣列輸入,二個數值都會顯示出來,而不會像MODE.SNGL只會顯示最先出現的那一個數值,如下圖所示。

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    錦子老師 發表在 痞客邦 留言(0) 人氣()