錦子老師

INDEX函數傳回一個值或者對某個值的參照。與其他函數如MATCH函數聯合使用，可以構造強大的公式。

什麼情況下使用INDEX函數?

INDEX函數可以傳回一個值或者對某值的參照，因此可以使用該函數來查找所選月份的銷量、獲取對指定欄、列、範圍的參照、基於給定數目創建動態範圍、以字母順序排序文字欄。

實例1:查找所選月份的銷量

輸入列號，INDEX函數返回參照中該列所在位置的銷量。這裡的數字是4，因此傳回四月份的銷量。

在F2儲存格輸入公式：「=INDEX($B$2:$B$8,E2)」。

要使該公式更靈活，可以基於從下拉清單中選擇的月份使用MATCH函數傳回行號。

在F2儲存格輸入公式：「=INDEX($B$3:$B$14,MATCH($E$2,$C$3:$C$14,0))」。

實例2：獲取對指定行、列、範圍的參照

有一個名為月金額的命名範圍，由3個非連續的範圍組成。月金額範圍有3塊-每個月一塊-並且在每塊有4列2欄。

下面是月金額名稱的命名公式：

使用INDEX函數，可以傳回指定範圍和月份的成本或收入，在E10儲存格輸入公式「=INDEX(月金額,B10,C10,D10)」。

INDEX函數的結果也可做運算，F10儲存格中稅計算公式：「=0.05*INDEX(月金額,B10,C10,D10)」

或者，使用CELL函數傳回參照，顯示結果所在的儲存格的地址， G10儲存格中的公式：

「=CELL(“address”,INDEX(月金額,B10,C10,D10))」。

實例3：基於給定數目創建動態範圍

可以使用INDEX函數創建動態範圍。在本例中，已經使用下面的公式創建了名稱為月清單的命名區域：

=工作表1!$C$1:INDEX(工作表1!$C:$C,COUNT(工作表1!$C:$C))

如果在列C中添加另一個月，將自動顯示在儲存格E3中使用月清單作為資料來源的資料有效性下拉清單中。

實例4:按字母順序排序文字欄

在最後一個實例中，INDEX函數與幾個其他函數一起組合使用，傳回以字母順序排列的月份清單。COUNTIF函數顯示在指定的月名之前有多少個月份名稱。SMALL函數返回清單中最小的項，MATCH函數返回該月份所在的行號。

在D4儲存格輸入公式，由於公式是陣列公式，因此輸入完後要按Ctrl + Shift + Enter複合鍵。

=INDEX($C$4:$C$9,MATCH(SMALL(COUNTIF($C$4:$C$9,”<”&$C$4:$C$9),ROW(E4)-ROW(E$3)),COUNTIF($C$4:$C$9,”<”&$C$4:$C$9),0))

再移到E4儲存格右下角拖拉方塊上方，按住滑鼠左鍵將公式複製到D5~D14儲存格。