錦子老師

在Excel中會自動存檔，這個功能我們稱之為「自動回復」。

點取「檔案 >選項」指令，開啟「Excel 選項」對話方塊。

點取「儲存」項目。

點取「儲存自動回復資訊時間間隔」左方核取方塊使其打勾。

點取「儲存自動回復資訊時間間隔」右方微調方塊，設定自動存檔時間以10分鐘最為合理，但若是電腦運算速度太慢，則建議將時間加長一點，免得一直在存檔影響工作時間及效率。

以此格式儲存檔案：是指我們欲儲存檔的Excel 類型，若公司電腦使用舊版本，而在家做公司的工作時，就必須將檔案類型變成舊版本儲存，否則公司無法讀取，須安裝轉換程式。

如果關閉而不儲存，則會保留上一個自動儲存版本：若這個核取方塊打勾，對於碰到斷電來不及儲的人員是一大福音，一般是碰到電源忽然斷電，造成使用人員來不及儲存時，當電源來了重新啟動Excel後，可以在「自動回復檔案位置」欄位中的位置，找到斷電前做的檔案，並不一定時全部內容，有可能不全需再繼續未完成的工作。

當有設定好時，當超過自動儲存時間，則會產生如下圖的版本明細，最多只可有5個。若檔案一直開著但沒任何更動，則只會在變動後最接近的自動儲存時間存一次版本。

若是檔案內容弄錯了，也可籍由版本更新到正確的那一版再儲存，但超過第5次以前的內容，則無法喚回。