錦子老師

在EXCEL代碼中，每個符號、標點都有不同的意思，詳細請看到下表。

n  #：          代表數字，只顯示符合其數量的位數，小數位數超過時，會自動四捨五入，若數值不夠位數，則不會顯示額外的零。

n  0：          代表數字，只顯示符合其數量的位數，小數位數超過時，會自動四捨五入，若數值不夠位數，則不會顯示額外的零。

#與0的結合，不要以為與0的結合很無聊，它們加起來，就是我們常用的數字格式，2個小數位數。

n  ，            千位數分隔符號，注意要顯示百萬的數，也只需要一個千位數分隔符號。

如果千位數符號右邊沒有任何格式代碼，每多一個千位數符號，顯示的數字會自動縮小100倍。記住，數值本身並無任何改變，只是顯示改變如此而己。

n  文字        在數字前後(不能在中間)要加文字，只要用雙引號括著文字即可。

格式代碼的第四段是文字區段，我們可以在用戶輸入的文字前後額外加上文字(當然這些字串前後還是要用雙括號框住)，在代碼裡，可以用「@\代表用戶輸入的文字。

n  [顏色]      設定儲存格文字顏色，可有八種顏色可選：紅色、黑色、黃色，綠色、白色、藍色、青色和洋紅。

n  [色彩N]  設定儲存格文字顏色，N是1~56的調色盤數字。

n  _              這不是減號，而是UNDERSCORE。_符號會將其右邊的符號隱藏，如果使用括號來代表負數，正數區段的代碼務必預留負數右括號的空位(把右括號隱藏)，否則正數與負數不會排齊在一起。

n  *               重覆其右的符號，直到儲存格被填滿為止，主要有二個用途：

1)    保安1，可以用*號填滿數字左邊的空位，避免有人在數字前加數字。

EXCEL 儲存格格式設定若沒有負數區段的情況下，會在數字前面加上負號(第五範例)，這樣做一般是沒有問題，但在這種情況下顯示的負數會讓人感覺顯示怪怪的。所以最好定義負數區段，把負號置於數字旁。

2)    將左括號、負號或單位移到儲存格左邊。改成不用*號，而用空格。

n  {}              中括號特別用於時間格式，把時間固定在小時位數，就算小時位數超過24小時也不會進位，當我們將二個小時相減，所得出結果以小時為單位顯示出來，否則會顯示錯誤結果。
n  條件        設定在一個條件下呈現不同的數值格式，絛件最多可以3個。條件對的話會使用;號前的數值格式，錯的話會使用:號後條件符合的數值格式。

如果覺得使用儲存格格式設定太累或是條件超過3個以上時，也可以使用「常用 > 樣式 > 設定格式化的條件」來設定，這個會有專門單元介紹。

n  日期與時間    EXCEL 分別提出日期和時間，如果想同時顯示日期及時間，可以參考下圖。

n  中文        在「類別」列示方塊中，有一個「特殊」項目，有各種格式可以把數值用中文顯示出來，其格式為「DBnumX」。「DBnum1」代表顯示中文國字小寫數字，「DBnum2」代表顯示中文國字大寫數字，如果格式合用則會將數值單位「百、千、萬、億..」自動加入。

n  ?              代表數字，不用顯示時自動補上空位。

以上所有數字的小數點都在同一位。由於小數位數不足時我們都喜歡補上0，所以這種格式較少使用。