錦子老師

如果要求不高，不要求格式，只是單純的要將文字輸入到Excel中，要任何的程式軟體產生一個輕易給Excel讀到的檔案格式其實不難。

逗號分隔檔案的名字有點複雜，其實只是一個文字檔，顧名思義，欄與欄之間是以逗號隔開，如下圖所示。

只需要將滑鼠指標移到下述圖示檔案上方，快按滑鼠左鍵二下，即可用Excel開啟該類型檔案，看到其內容。

只要副檔名為CSV，它的預設開啟程式便會是Excel。

【注意】

1.    分隔用的逗號需要是半形的字元，不能使用全形的字元。

2.    如果文字中含有逗號時，則需要用雙引號把該文字前後框選起來，一般英文使用到機會較多。例如：JOHN SMITH,”No.40, Sec. 2, Nanya S. Rd., Banqiao Dist., New Taipei City 220, Taiwan (R.O.C.)”,20,(姓名,地址,年齡等三欄)

相反，如果要將一個工作青中的資料表格轉換成逗號分隔格式，可以透過下列步驟將其存成CSV格式檔案。

步驟1：點取「檔案 > 另存新檔 > 瀏覽」圖示。

步驟2：點取欲存放檔案的位置，本例為：「D:\整埋好講義>EXCEL2016>範例」資料夾。

步驟3：點取「存檔類型」下拉方塊，選擇「CSV(逗號分隔)」項目。

步驟4：點取「檔案名稱」欄位，輸入檔案名稱，本例為：「DATA」，如下圖所示，副檔名CSV會自動加入。

步驟5：點取「儲存」鈕，會出現如下圖所示的對話方塊，告訴我們一次只可以存一張工作表，若有多張則要每一張皆存一次，且須使用不同檔案名稱。

步驟6：點取「確定」鈕，會出現如下圖所示的對話方塊，告訴我們存成CSV格式會有些功能消失，我們要繼續使用該格式嗎？

步驟7：點取「是」鈕，即可完成儲存。