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Excel中使用樞紐分析表中進行中國式排名的方法

示範檔

範例檔

688.XLSX

結果檔

688F.XLSX

大家都知道在Excel中可以用很多公式實現中國式排名。如果要在Excel樞紐分析表中將某個數值欄位進行中國式排名,利用Excel 2010以上版本樞紐分析表提供的一種新增的「值顯示方式」,也可以輕鬆實現中國式排名,而無需使用公式。以下圖資料為例,在Excel 2016中的實現中國式排名步驟如下。

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1.   點取資料來源中的某個儲存格,點取「插入 > 表格 > 樞紐分析表」圖示,開啟「建立樞紐分析表」對話方塊。

2.   點取「選取表格或範圍」選項鈕,使其變藍,再點取「表格/範圍」文字方塊,輸入「工作表1!$A$1:$E$15」字串。

3.   點取「新工作表」選項鈕,使其變藍,如下圖所示。

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4.   點取「確定」鈕,建立一個空白樞紐分析表,如下圖所示。

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5.   在「樞紐分析表欄位」列表中點取「姓名」和「總分」欄位,使其打勾,這時左邊會顯示結果,如下圖所示。

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6.   在「樞紐分析表欄位」列表中將「總分」欄位再次拖入到「」區塊,這樣「值」區塊就有兩個「總分」欄位,我們用第二個「總分」欄位作為排名。

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7.   按兩下樞紐分析表中的「加總:總分2」,彈出「值欄位設定」對話方塊,如下圖所示。

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也可以右擊「加總:總分2」列中的某個儲存格,選擇「值欄位設定」;或者在「樞紐分析表欄位」清單的「值」區塊中按一下「加總:總分2」,選擇「值欄位設定」,開啟。

8.   點取「值的顯示方式」標籤,再點取「值的顯示方式」下拉方塊選擇「最大到最小排列」項目,如下圖所示。

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9.   點取「確定」鈕,這時的樞紐分析表如下圖。

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10.  在樞紐分析表中將「加總:總分2」欄位名稱改為「排名」。

11.  點取「常用 > 編輯 > 排序與篩選」下拉方塊「從最大到最小排序」項目,如下圖所示。

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可以看到C欄的排名中,並列者並不佔用下一個名次,即為中國式排名。

 


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    錦子老師 發表在 痞客邦 留言(0) 人氣()