錦子老師

覺得工作表的文字或數值太小時，可以放大畫面的比例，使之方便檢視，讓作業更加方便。可以放大、縮小顯示表格的整體。

欲將畫面調整大小，有下列幾種方式：

n  拖曳縮放滑桿變更顯示比例

將滑鼠指標移到視窗右下角的拖曳滑桿調節鈕上方，按住滑鼠左鍵向右拖曳(放大)、向左拖曳(縮小)，目前比例為100%。

在滑桿的二端的+號(放大比例)、-(縮小比例)，點取一次增加(減少)10%。

顯示比例100%

顯示比例120%

n  可以看到選取範圍的比例

也可以讓Excel自動設定成表格整體的比例，而不用我們浪費太多時間在調整比例作業上。

先選取要調整檢視大小的範圍，可以是一個表格，也可以是一個框選範圍，如下圖所示。

點取「檢視 > 顯示比例 > 顯示比例」圖示，開啟顯示比例對話方塊。

點取「選取範圍最佳化」選項鈕，使其變黑，如下圖所示。

【常識】指定比例的數值

想要指定顯示比例的數值，除了現有的「200%」、「100%」、「75%」、「50%」、「25%」外，也非由Excel自動調整時，可以點取「自訂」選項鈕，使其變黑後，於「自訂」選項鈕右方「百分比」欄位，輸入比例值，再點取「確定」鈕，畫面就會顥示其輸入比例。

點取「確定」鈕，則畫面顯示比例會自動調整到最佳大小(135%)，這是由於視窗非最大化，故調整顯示比例不多，如下圖所示。

如果視窗是最大化的話，最佳畫面顯示比例會有所不同，其比例會自動加大調整到(232%)，如下圖所示。

【注意】

由於每個人的電腦顥示比例不一樣故剛剛所提的數值不會一樣，因電腦而異。

由於在本單元中框選的範圍較小，故顯示比例會放大，若框選範圍較大，則顯示比例為變小。