錦子老師

在Excel中，為了美化工作表可以為儲存格填滿顏色。當需要為相鄰的列添加不同顏色時，使用者可以使用條件格式來進行操作，以快速獲得需要的效果。本單元解說Excel 2016實現奇偶列填充顏色的方法。

1.   啟動Excel 2016並打開需要設定奇偶列填充顏色的活頁簿。

2.   點取需要設定的工作表標籤，再框選資料範圍。

3.   點取「常用 > 樣式 > 設定格式化的條件」下拉方塊，在打開的下拉清單中選擇「新建規則」選項，如下圖所示，打開「近增格式化規則」對話方塊。

4.   在「選取規則類型」清單方塊中選擇「使用公式來決定要格式化哪些儲存格」選項。

5.   在「格式化在此公式為TRUE的值」文字方塊中輸入公式「=MOD(ROW()，2)」，如下圖所示。

6.   點取「格式」鈕打開「儲存格格式」對話方塊，在「填充」標籤中設置符合條件的儲存格的填滿顏色，如下圖所示。

7.   點取「確定」鈕關閉「儲存格格式」對話方塊。

8.   點取「確定」鈕關閉「新增格式化規則」對話方塊後，框選的資料範圍將隔列填滿顏色，如下圖所示。

9.   框選資料範圍後，再次打開「新增格式化規則」對話方塊，再次設置公式，如下圖所示。

10.  點取「格式」鈕，為符合條件的儲存格設置填充顏色，如下圖所示。

11.  點取「確定」鈕關閉「儲存格格式」對話方塊。

12.  點取「確定」鈕關閉「新增格式化規則」對話方塊後，框選的資料範圍偶數列將被填充設定的顏色，如下圖所示。

注意

使用這裡介紹的方法在對資料進行篩選操作時，間隔填充效果將會被破壞。為了避免這種狀況，可以使用公式「=MOD(SUBTOTAL(3，A$2：A2)，2)=0」和「=MOD(SUBTOTAL(3，A$2：A2)，2)=1」。