錦子老師

對於類別項目比較多的橫條圖比較，直接做出來會是長長一串橫條圖。有一種處理手法，將橫條圖的中間部份進行壓縮，類似手風琴折疊的效果，如右圖所示，以重點強調前後5名的資料。

這裡的技巧是利用一個隱藏數列資料標籤來顯示類別軸標籤，如下圖所示。

Step 1.  首先要組織資料，我們依前5名：中間：後5名=1:1:1的比例壓縮。

Step 2.  將前5名、後5名資料分離出來，襇留空5列，做成5列資料數列，將中間21縣市的資料分離出來，首尾各空20列，做成列資料，如下圖所示。

Step 3.  框選G7:I21儲存格範圍。

Step 4.  點取「插入 > 圖表 > 橫條圖 > 堆疊橫條圖」繪製一個橫條圖。

Step 5.  點取垂直類別值軸，設定「數值次序反轉」。

Step 6.  將L7:L66儲存格範圍框選起來，加入圖表中，置於副座標軸，這時繪圖區右邊會出現副垂Y軸。

Step 7.  副垂直Y軸，設定「數值次序反轉」，指定間隔的刻度間距為6，水平軸交叉於「最大類別」。

Step 8.  刪除圖例。

Step 9.  刪除垂直Y 軸副座標軸。

Step 10.       設定二個水平座軸標的最小值為0，最大值為150，且數值格式一樣。

Step 11.       設定前5名及後5名資料標籤顯示數值，並進行其他格式化。

   方法2-使用設定格式化條件-資料橫條

我們也可以透過設定格式化條件-資料橫條，反而會簡單許多。

Step 1.   將E7到E37設定等於D7到D37。

Step 2.   框選E7到E11儲存格，再點取「常用 > 樣式 > 設定格式化條件 > 資料橫條 > 實心填滿-藍色」，如下圖所示。

Step 3.   框選E12到E32儲存格，再點取「常用 > 樣式 > 設定格式化條件 > 資料橫條 > 新增規則」。

Step 4.   在「編輯格式化規則」對話方塊，設最小值為0、最大值為120，橫條色彩為灰色。

Step 5.   點取「確定」鈕。

Step 6.   框選E33到E37儲存格，再點取「常用 > 樣式 > 設定格式化條件 > 資料橫條 > 新增規則」。

Step 7.   在「編輯格式化規則」對話方塊，設最小值為0、最大值為120，橫條色彩為橙色。

Step 8.   點取「確定」鈕。

結果如下圖所