錦子老師

在工作表中，有些資料是需要反覆輸入的，通過Excel的「資料驗證」功能將其包含在儲存格中，能夠方便這些資料的輸入，本單元下面將介紹Excel 2013/2016中為儲存格產生下拉清單的具體設置方法。

1.  啟動Excel 2013/2016。

2.  打開638.XLSX活頁簿，框選要產生下拉清單的儲存格範圍(B2:B8)，如下圖所示。

3.  點取「資料 > 資料工具 > 資料驗證」圖示下拉方塊中的「資料驗證」項目，如下圖所示，開啟「資料驗證」對話方塊。

4.  點取「設定」標籤。

5.  點取「儲存格內允許」欄位右方下拉方塊中「清單」項目。

6.  點取「來源」欄位中輸入「=資料來源!$A$2:$A$7」，如下圖所示。

注意

這裡必須點取「儲存格內的下拉式清單」核取方塊，使其打勾。同時，在「來源」欄位輸入多個項目時，必須使用「英文半形逗號」來分隔或建立在別張工作表將其位址填入即可。

7.  點取「確定」鈕關閉「資料驗證」對話方塊後，在點取的儲存格右側即會出現下拉箭頭，按一下該下拉箭頭將會出現一個下拉清單，在下拉清單中選擇的項目能夠直接輸入儲存格中，如下圖所示。

【練習】建立職位(C欄)的下拉方塊，資料來源在「資料來源!$B$2:$B$10」。