錦子老師

公式運算範圍內的資料，如果遇到「沒有輸入資料」、「沒有輸入正確的值」或是「應輸入數值卻輸入文字」…等問題時就會出現錯誤訊息#VALUE！、#NUM！…等。若是在資料中欲以文字提示說明來替代錯誤訊息，可以透過IFFERROR函數來指定。

在73.XLSX的「員工明細表」工作表中，我們希望透過在M3儲存格輸入「姓名」資料，可以在「M5:M12」顯示該員工的其他欄位資料，但由於若輸入錯誤時都出現如下圖示的前面二種英文的錯誤提示訊息，是否可以改用中文的提示訊息替代英文昔誤訊息。

沒有輸入資料

輸入非文字資料或資料範圍中沒有的資料。

輸入正確狀況

Æ 操作說明

Œ     於M5儲存格中按F2鍵，將原本的公式修正成：

「=IFERROR(DGET($A$1:$J$65,C1,$M$2:$M$3),”姓名資料不正確”)」

完成後，若姓名輸入錯誤，不會再出現令人看不懂的英文錯誤訊息，而是直接出現我們輸入的「姓名資料不正確」字串。

Æ 函數介紹

由於IFERROR是2007版以後才出現的函數，如果使用者使用的2003或是更早版本，可以將上面的公式更改為「=IF(ISERROR(DGET($A$1:$J$65,C1,$M$2:$M$3)),"姓名資料不正確",DGET($A$1:$J$65,C1,$M$2:$M$3))」。