錦子老師

能以特定的欄位為基準重新排資料庫。而排序的基準有「遞增(由小到大)」及「遞減(由大到小)」。另外Excel 2010也可以就儲存格或字型色彩來進行排序。

   單欄排序規則

假設我們要依照生日的先後順序(出生最早到優先)來排列全公司員工資料，要如何作業。

Step 1.         點取「F2」儲存格。

Step 2.         點取「資料 > 排序與篩選 > 」。

小常識！(中文為筆劃)

若是中文的時候，是以輸入的筆劃順序來排列。另外，若是排序欄位中各個儲存格有不同類型的資料內容時，若依照遞增排序，會依照數字 > 符號 > 英文字母 > 中文的優先順序。

   刪除排序層次規則

若是我們刪除已經設定的排序層級規則。

Step 1.         點取「資料 > 排序與篩選 > 排序」，開啟「排序」對話方塊。

Step 2.         點取要刪除的排序規則，再點取「刪除層級」鈕，即可將排序規則刪除。

Step 3.         點取「確定」鈕，關閉「排序」對話方塊。

   以儲存格色彩來排序

若是我們要依照儲存格色彩來排序，將相同顏色的資料排列到一起，並置於資料庫頂端。

Step 1.         點取「資料 > 排序與篩選 > 排序」，開啟「排序」對話方塊。

Step 2.         在「欄」「排序方式」第一列下拉清單，選擇「員工編號」欄位。

Step 3.         在「排序對象」第一列下拉清單，選擇「儲存格色彩」項目。

新功能！(以字型色彩、圖示來排序)

排序對象了儲存格色彩外，還可以用字型色彩及格式化條件的圖示集來排序。

Step 4.         在「順序」第一列下拉清單，選擇「顏色色塊」項目。

Step 5.         在「順序」第一列右邊下拉清單，選擇擺放位置，本例為「最上層」，如下圖所示。

Step 6.         點取「確定」鈕，排序結果如下圖所示。

新功能！(按右鍵來排序)

若要將填上色彩的儲存格配置在最上層時，也可以在排序欄任一有色彩的儲存格上方，按滑鼠右鍵，選擇「排序 > 將選取的儲存格色彩放在最前面」指令。