錦子老師

當資料筆數眾多，面對這龐大數量的資料，如何快速找到重複的資料，並以醒目的方式顯示？這時可以透過COUNTIF函數與設定格式化條件功能結合，為重複的資料項目加上底色。

 實例說明

在選課單工作表中，A欄是學員姓名欄，依照學員名字出現的次數來判斷是否有選修二門以上課程，如果有則將符合的課程項目加上淡藍色底色。

 操作說明

Œ     由於要以學員欄判斷是否為重複資料項目，如困是重複該筆資料A欄到F欄都要加上藍色底色，故將A:F框選起來。

     點取「常用 > 樣式 > 設定格式化條件 > 新增規則」指令。

Ž     在「新增格式化規則」對話方塊，在「選取規則類型」列示方塊中，點取「使用公式來決定要格式化哪些儲存格」項目。

     點取「格式化在此公式為TRUE的值」欄位，輸入「=COUNTIF($A:$A,$A1)>1」公式。

     點取「格式」鈕。

‘     在「儲存格格式」對話方塊，點取「填滿」標籤，點取「淡藍色」色塊，再點取「確定」鈕，回到「新增格式化規則」對話方塊。

’     點取「確定」鈕，回到工作表。

 函數介紹