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用色彩標示星期六日與國定假期

將星期六以綠色文字標示、星期天以橙色文字標示、國定假期以紅色文字標示。

各種資料表中若含有日期 資料欄位,常常需要用標示色彩將特定日期標示出來,使其特別醒目方便檢視。在Excel中利用設定格式化條件將不同的日期條件,標示不同的色彩,可讓擁有日期資料的資料更加容易瀏覽。

實例說明

客房價格一覽表中日期與房價息息相關,是否為國定假日、星期六()是十分重要,透過COUNTIF函數判斷是否為國定假期,運用WEEKDAY函數可以日期序列值中取得相對應的星期幾,分別設定專屬色彩。

image操作說

操作說明

n   設定日期為國定假期的資料列文字色彩為紅色

Œ     選取「A5:K369」儲存格範圍。。

     點取「常用 > 樣式 > 設定格式化的條件 > 新增規則」指令。

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Ž     在「新增格式化規則」對話方塊,在「選取規則類型」列示方塊中點取「使用公式來決定要格式化哪些儲存格」項目。

     點取「格式化在此公式為TRUE的值」欄位,輸入「=COUNTIF($N$2:$N$30,$A5)=1」公式。

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     點取「格式」鈕。

‘     在「儲存格格式」對話方塊,點取「字型」標籤,點取「色彩」欄位下拉方塊,選擇「紅色」色塊,再點取「確定」鈕,回到「新增格式化規則」對話方塊。

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’     點取「確定」鈕,回到工作表,凡是日期為國定日期的列文字變為紅色。

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n   設定日期欄位對應星期數值為7(星期六)的資料列文字色彩為綠色

Œ     選取「A5:K369」儲存格範圍。。

     點取「常用 > 樣式 > 設定格式化的條件 > 新增規則」指令。

Ž     在「新增格式化規則」對話方塊,在「選取規則類型」列示方塊中點取「使用公式來決定要格式化哪些儲存格」項目。

     點取「格式化在此公式為TRUE的值」欄位,輸入「=WEEKDAY($A5)=7」公式。

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     點取「格式」鈕。

‘     在「儲存格格式」對話方塊,點取「字型」標籤,點取「色彩」欄位下拉方塊,選擇「綠色」色塊,再點取「確定」鈕,回到「新增格式化規則」對話方塊。

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’     點取「確定」鈕,回到工作表,則日期欄位對應星期數值為7(星期六)的資料列文字色彩變為綠色。

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n   設定日期欄位對應星期數值為1(星期天)的資料列文字色彩為橙色

Œ     選取「A5:K369」儲存格範圍。。

     點取「常用 > 樣式 > 設定格式化的條件 > 新增規則」指令。

Ž     在「新增格式化規則」對話方塊,在「選取規則類型」列示方塊中點取「使用公式來決定要格式化哪些儲存格」項目。

     點取「格式化在此公式為TRUE的值」欄位,輸入「=WEEKDAY($A5)=1」公式。

     點取「格式」鈕。

‘     在「儲存格格式」對話方塊,點取「字型」標籤,點取「色彩」欄位下拉方塊,選擇「橙色」色塊,再點取「確定」鈕,回到「新增格式化規則」對話方塊。

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’     點取「確定」鈕,回到工作表,則日期欄位對應星期數值為1(星期天)的資料列文字色彩變為橙色。

函數介紹

COUNTIF函數                                                                                                     統計

說明  在指定的範圍或參照內計算符合條件式的資料數目。

語法  COUNTIF(範圍或參照,搜尋條件)

參數:  範圍 想要搜尋的範圍或參照。
搜尋條件
可以是數字、條件式、儲存格參照或字串。

WEEKDAY函數                                                                                                   日期及時間

說明  從日期的序列值中求得其對應的星期值。

語法  WEEKDAY(序列值,類型)

參數:  序列值 想要轉換星期值的日期。
類型 決定傳換的星期類型,星期日會傳回1,星期六會傳回7

 


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    錦子老師 發表在 痞客邦 留言(0) 人氣()