錦子老師

LEN函數可求得字串的字數，因此於資料驗證中常用於檢查編號、電話號碼或數量等，有固定字元數的資料。

 實例說明

在這份估價單中，規定每個商品的數量必須至少100份才可以，否則不予接單，將要如何設定，這時須使用EXCEL 的LEN函數與資料驗證功能，在輸入數量時自動檢查是否大於等於3位數，若不是則出現警告訊息並說明規則。

 操作說明

Œ     將F6:F52框選起來。

     點取「資料 > 資料工具 > 資料驗證」。

Ž     在「資料驗證」對話方塊，點取「設定」標籤，在「儲存格內允許」欄位右方下拉方塊，選擇「自訂」項目。

     在「公式」欄位，輸入「=LEN(C6)>=3」。

     點取「錯誤訊息」標籤，點取「樣式」欄位下拉方塊，選擇「停止」項目。

‘     點取「標題」欄位，輸入「數量輸入錯誤」字串。

’     點取「訊息內容」列示方塊，輸入「訂單數量至少為100份」字串。

“     點取「確定」鈕。

 函數介紹

 請設定B4儲存格，必須輸入8個數值字元。