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Chapter G

28

單個圖表的處理-避免負數的標籤覆蓋

示範檔

範例檔

A12.XLSX

結果檔

A12F.XLSX

當業務出現負成長或利潤出現虧損的情況時,會給經營分析人員帶來很大的煩惱;製作的橫條圖或直條圖,負數的圖形與座標軸標籤重疊覆蓋在一起,顯得凌亂且難以辨認。如何避免這個問題呢,商業雜誌的做法是將座標軸標籤分別放在座標軸的二邊。

EXCEL 圖的類別X軸標籤是無法設定左右分欄,要實現這種效果,必須不啟用X軸標籤物件,而是利用一個隱藏的輔助數列做堆疊橫條圖來模擬顯示類別標籤。

Step 1.  框選B3:D8儲存格範圍。

Step 2.  點取「插入 > 圖表 > 橫條圖 > 堆疊橫條圖」繪製一個橫條圖。

Step 3.  點取垂直類別值軸,設定「數值次序反轉」,如下圖所示。

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Step 4.  設定輔助資料的資料標籤顯示「類別名稱」,標籤位置為「基底內側」對齊,正好模擬了類別軸標籤,設定輔助數列無外框線,無填滿色彩,隱藏不可見。

Step 5.  設定原資料數列的資料標籤顯示為數值,並人工一一調整標籤位置。

 

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Step 6.  設定數列1,填滿色彩為實心填滿,負值以補色顯示,正值藍色,負值紅色。

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結果如下圖所示。 

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    錦子老師 發表在 痞客邦 留言(0) 人氣()