錦子老師

動態圖表也稱之為「互動式圖表」，即圖表的內容可以隨著使用者的選擇而變化，是圖表分析的較高級形式。一旦由靜態圖表跨入動態圖表，則分析的效率都會得到極大提升。一個好的動態圖表，可以讓人從大量的資料裡快速找到問題所在。一個好的分析模式，必然不能缺少動態圖表這個元素。

   輔助數列法

動態圖表其實並不神秘，作法也有很多種，我們先介紹一種最常用也最直觀、易於理解的作法，即輔助數列法。

通常一個典型的動態圖表模式，使用者透過選擇目標資料，選擇結果被記錄下來，然後對應的資料被參照到輔助資料區域，再該輔助區域的資料製作圖表，那麼圖表就具有動態交叉的能力。

Step 1.         開啟「10-26.XLSX」檔案。

Step 2.         點取「檔案 > 選項」指令。

Step 3.         在「Excel 選項」對話方塊，點取「自訂功能區」類別。

Step 4.         點取「新增索引標籤」鈕，新增一個「自訂」索引標籤。

Step 5.         點取「新增群組」鈕，在「自訂」索引標籤下增加一個「自訂」群組，點取「重新命名」鈕，將其改為「清單方塊」。

Step 6.         點取「由此選擇令」下拉清單，選擇「不在功能區的命令」項目。

Step 7.         點取「由此選擇令」下拉清單下方列示方塊，點取「清單方塊(表單控制項)」，再點取「新增」鈕，將其加入到「清單方塊」群組下方，如右上圖所示。

Step 8.         點取「確定」鈕，讓設定生效。

Step 9.         點取「自訂 > 清單方塊 > 清單方塊」。

Step 10.     在K17儲存格上方，按住滑鼠左鍵不放，拖曳滑鼠左鍵到M21儲存格，放開滑鼠左鍵，即產生一個清單方塊。

Step 11.     將滑鼠指標移到「清單方塊」上方，按滑鼠右鍵選擇「控制項格式」項目。

Step 12.     在「物件格式」對話方塊，點取「輸入範圍」文字方塊，輸入清單方塊的資料來源，本例為「B8:B13」 。

Step 13.     點取「儲存格連結」文字方塊，輸入清單方塊結果存放位置，本例為「B5」，如下圖所示。

Step 14.     點取「確定」鈕，結果如下圖所示。

   動態名稱法

與上述方法相比，定義名稱法省去輔助資料範圍，直接用動態名稱為圖表提供資料來源。

一般使用OFFSET函數來定義動態名稱，它以指定的儲存格為原點，根據位移參數傳回一個儲存格或儲存格範圍。其語法如下：

=OFFSET(reference,rows,cols,height,width)

其中各個參數意義：

Œ reference：為位移的起始參考位址，可理解為原點。

 rows：為列方向的位移，正數向下，負數向上。

Ž cols：為欄方向的位移，正數向右，負數向左。

 height：為位移後的範圍高度(列數)。

 width：為位移後的範圍寬度(欄數)。

Step 1.       點取「公式 > 己定義之名稱 > 定義名稱 > 定義名稱」。

Step 2.       在「編輯名稱」對話方塊，點取「名稱」文字方塊，輸入「dy_co」字串。

Step 3.       點取「參照到」文字方塊，輸入函數公式，本例為「=Offset(B7,B5,,,)」字串。

Step 4.       點取「確定」鈕。

Step 5.       點取「公式 > 己定義之名稱 > 定義名稱 > 定義名稱」。

Step 6.       在「編輯名稱」對話方塊，點取「名稱」文字方塊，輸入「dy_data」字串。

Step 7.       點取「參照到」文字方塊，輸入函數公式，本例為「=Offset(C7,B5,,1,12)」字串。

Step 8.       點取「確定」鈕。

Step 9.       將「B3:N3」儲存格範圍框選起來。

Step 10.   點取「插入 > 圖表 > 直條圖 > 群組直條圖」，自動產生直條圖。

Step 11.   點取直條圖中資料數列，再點取編輯列，將其公式更改為「=Series ( ’10-26.xlsx’!dy_co , , ’10-26.xlsx’!dy_data,1)。

則圖表來源資料由名稱dy_co與 dy_data來供應，當使用者的選擇改變後，B5的值也跟著變化，名稱dy_co與 dy_data的範圍也更著變化，所以圖表也跟著變化。