錦子老師

文字、小數、分數、號碼、時間和日期是使用者經常需要在Excel中輸入的資料類型，下面將分別介紹這幾種常用資料類型在Excel裡快速輸入的方法。

1、輸入文字

點取任意一個儲存格，按Tab鍵可使目標儲存格向後(右)移動;按Shift+Tab複合鍵可使目標儲存格向前(左)移動;按Enter鍵可使目標儲存格向下移動(預設情況下)，如下圖所示。

這樣就可以在鍵盤上連續輸入一組資料而不需要滑鼠切換了，這對提高輸入效率幫助良多。

2、輸入分數

分數是用「/」符號來劃分的，但需要說明的是，在Excel中日期的輸入方法也是用「/」來區分年月日的，如在儲存格中輸入「10/18」後按Enter鍵顯示的是10月18日，而不是分數，如下圖所示。

所以，為了避免和日期的輸入混淆，輸入分數時，需要在輸入的分數之前輸入「0」，然後按空白鍵再輸入分數，例如：輸入「0 10/18」後，按Enter鍵即顯示為分數5/9，如下圖所示。

此外，如果在儲存格中輸入的分數包含整數，那麼必須在整數和分數之間添加一個空格，例如：輸入「2 1/4」後，按Enter鍵可得到所需結果，此時，編輯列中顯示的資料為「2.25」，如下圖所示。

3、輸入小數

在Excel工作表中輸入大量的小數時，如果逐一手動輸入，操作起來十分繁瑣。其實，使用Excel中的小數點自動定位功能可以解決這個問題，從而提高輸入速度。

1.點取「檔案 > 選項」指令，開啟「Excel 選項」畫面。

2.點取畫面左側「進階」項目，再點取畫面右側「編輯選項」群組中「自動插入小數點」核取方塊，使其打勾，並在「小數位數」微調編輯方塊中鍵入需要顯示在小數點後的位數，如下圖所示。

3.設置完成後，點取「確定」鈕，回到工作表後當使用者再輸入小數時，就不用輸入小數點了。例如：輸入「123456」後，Excel會自動加入小數點，即顯示「1234.56」，如下圖所示。

此外，如果這時需要輸入3位小數、4位小數時，只需依照正常輸入即可;如果需要輸入的是整數，則在整數後多輸入一個小數點即可。

4、輸入號碼

在平常辦公中，使用者經常會輸入員工編號、電話號碼或是銀行帳號，但卻無法輸入以「0」開頭的資料。例如：在輸入電話區域碼「039」時，「0」會自動被刪除。其實，在Excel中只要進行一個簡單的設置，就可以輸入以「0」開頭的資料了。

1.點取要輸入數值的儲存格，按滑鼠右鍵一下，在打開的快顯功能表中，點取「儲存格格式」命令，打開「儲存格格式」對話方塊。

2.點取「數值」標籤，再點取「類別」列示方塊中「自訂」項目，在「類型」文字方塊中輸入3個「0」，如下圖所示。

3.然後點取「確定」鈕，這樣使用者就可以在指定的儲存格中輸入以「0」開頭的電話區域碼了。

若手機號碼或其他類型數字則必須視數字位數長度在「類型」文字方塊中輸入同樣位數長度的「0」。

5、輸入日期和時間

在Excel中填寫各種表格時，經常需要輸入填表日期，手工輸入又太麻煩，有什麼方法可以簡化操作呢?此時可以利用Excel中的複合鍵設定實現自動輸入。

點取要輸入日期或時間的儲存格，直接按Ctrl+;複合鍵即可輸入當前系統日期，按Ctrl+Shift+;複合鍵即可輸入當前系統時間。