錦子老師

我們在平時工作中使用Excel處理資料時，經常會需要在第一欄進行編號，比如：A00001、A00002、……A00010，在資料繁多的情況下，只要往下填充即可，的確很方便。不過這種方法有一個缺點就是當刪除某一列的時候，這個編碼就會斷開了，不再按順序，這個時候只有重新填充了，那麼有沒有辦法解決這個問題呢？

本文以Excel 2013中操作為例，圖文講解如何利用Text函數在Excel 2013中建立順序編號的方法。

步驟1：       請先輸入如下圖的表格內容。

步驟2：       在A2儲存格輸入公式「="A"&TEXT(ROW()-1,"00000")」，如下圖所示，再按ENTER鍵。

得到結果A00001，這是利用公式得到的，而不是我們手動輸入。

步驟3：       將滑鼠指標移到A2儲存格右下角，出現+號，按滑鼠左鍵兩下，即會向下填充完畢。

因為全部資料都是按照公式計算得到，只與改變列數有關，刪除某列，並不會影響到自身，如下圖所示。

公式意義

Text(數值，單元格格式)：將數值轉為按指定數位格式表示的文本。

Row()：傳回儲存格的行號。

首先，用Row()-1來傳回1，然後，用Text函數將1設置為00001，最後連字號&將A與00001串聯起來。