錦子老師

所有函數的基本結構都是相同的，每個函數都由一個函數名稱、一對圓括號以及位於圓括號內的一個或多個參數組成，類似於如下形式 ：

函數名(參數1,參數2,參數3,...)

在公式中輸入等號(=)後，再輸入函數名稱時，以英文小寫或大寫的形式輸入均可。但建議使用者用小寫的形式輸入，因為當按下「Enter」鍵後，如果函數名稱拼寫無誤，Excel 會自動將名稱轉換為英文大寫形式。所以，使用者可以通過此功能檢測所輸入的函數名稱是否正確。

函數中的參數是要在函數中輸入的具體內容，函數只有使用參數提供的資料，才會得到計算結果。參數可以是數值、文字、儲存格參照或另一個函數，也就是平時說的外嵌函數。不同的函數擁有不同數量的參數，不同的參數也會接受不同類型的資料。函數的參數可以分為以下幾種情況 ：

1、  不帶參數的函數 ：直接輸入函數名和一對圓括號，不需要任何參數，例如：NOW()、TODAY()。

2、  帶有一個參數的函數 ：只有一個參數的函數，輸入函數時必須指定參數值，例如：SQRT()。

3、  帶有多個參數的函數 ：包含一個以上參數的函數，輸入函數時必須指定所有參數值，例如：TIME()。

4、  帶有可選參數的函數 ：輸入函數時根據實際情況選擇是否指定參數值，例如：SUM()。

對於使用參數的函數，可以將參數分為以下兩種類型。

1、必需要參數 ：輸入函數時必須指定必需要參數的值。

2、可選擇參數 ：輸入函數時可以不指定可選擇參數的值，而使用該參數的預設值。

對於包含可選擇參數的函數，如果在可選擇參數後還有參數，當不指定前一個可選參數而直接指定其後的可選參數值時，必須保留前一個可選參數的預留位置號，即一個逗號。例如，OFFSET 函數包含 5 個參數，前 3 個參數是必需要的，後兩個參數是可選擇的。

當不指定該函數的第 4 個參數而指定第 5 個參數時，必須保留第 4 個參數的逗號，例如下面這個公式 ：「=SUM(OFFSET(A1,1,1,,3))」，該公式傳回儲存格區域為 B2:D2，並計算其總和。