283SUM函數的公式語法及使用方法實例－錦子老師

283	SUM函數的公式語法及使用方法實例

SUM函數

函數類型：數學與三角函數

說明：是 Excel 中最常用的函數之一，用於計算數值的總和，傳回某一儲存格區域中數值、邏輯值及數值的文字運算式之和。

語法： SUM(number1,[number2],…)

參數： number1：為必選參數，表示要求和的第1個數值，可以是直接輸入的數值、儲存格參照或陣列。
number2,…為可選擇參數，表示要求和的第 2~255個數值，可以是直接輸入的數值、儲存格參照或陣列。

說明： 如果在 SUM 函數中直接輸入參數的值，那麼參數必須為數值類型，即數位、文字格式的數值或邏輯值，如果是其他類型，SUM 函數將傳回錯誤值 #VALUE!。
如果使用儲存格參照或陣列作為SUM函數的參數，那麼參數必須為數值，其他類型的值都將被忽略。

技巧： 使用者可以將文字格式的數值轉換為普通數值，有使用VALUE函數、--、*1、/1、+0或-0等幾種方法。

n 使用實例一：匯總兩種商品的銷售額

步驟1： 首先建立如下圖的銷售資料。

步驟2： 在F1儲存格中輸入公式「=SUM(B2:B11,C2:C11)」後，再按「Enter」鍵，即可計算出電視機和洗衣機這兩種商品的銷售總額。

n 使用實例二：匯總大於15 00的銷量額

如下圖所示，在儲存格E1中輸入一個陣列公式「=SUM((B2:B10>1500)*B2:B10)」並按「Ctrl + Shift + Enter」複合鍵，計算大於1500的銷量額總額。

公式解析：首先判斷B2:B10範圍中大於1500的儲存格，得到一個包含邏輯值TRUE和FALSE的陣列。然後將此陣列與B2:B10範圍中的對應儲存格相乘，得到一個包含1和0的陣列，最後使用SUM函數對該陣列求和，即可得到符合條件的銷售額總和。

n 使用實例三：統計銷售部女員工人數

如下圖所示，在F1儲存格中輸入一個陣列公式「=SUM((B2:B11="女")*(C2:C11="業務部"))」後，再按「Ctrl + Shift + Enter」複合鍵，統計業務部女員工人數。

公式解析：SUM函數中包含了兩個陣列，第一個陣列判斷範圍B2:B11中的值是否為“女”，第二個陣列判斷範圍C2:C11中的值是否為“業務部”，判斷結果為包含邏輯值的陣列。將這兩個陣列相乘，即可將邏輯值轉換為包含1和0的陣列，然後使用SUM函數對該陣列求和，即可計算出業務部的女員工人數。