錦子老師

VLOOKUP函數是一個垂直查找函數，給定一個查找的目標，它就能從指定的查找範圍中查找傳回想要查找到的值，是Excel中幾個最重函數之一，VLOOKUP函數的基本語法為：

VLOOKUP(查找目標，查找範圍，返回值的列數，精確OR模糊查找)

下面以一個VLOOKUP函數的使用實例來介紹一下這四個參數的使用，如下圖所示，要求根據的姓名，查找姓名所對應的職稱。

步驟1：點取G2儲存格輸入公式：「=VLOOKUP($F2,$B$2:$D$16,2,0)」後，再按「Enter」鍵，如下圖所示。

步驟2：點取H2儲存格輸入公式：「=VLOOKUP($F2,$B$2:$D$16,3,0)」後，再按「Enter」鍵，如下圖所示。

步驟3：將G2與H2框選起來，再滑鼠指標移到H2儲存格右下角，待滑鼠指標變為「+」號，拖曳滑鼠指標到H3儲存格，將公式複製到H3，結果如下圖所示。

參數說明：

1、查找目標：就是你指定的查找的內容或儲存格參照。本例中F欄的姓名就是查找目標。我們要根據F欄姓名在B欄進行查找。公式：=VLOOKUP($F2,$B$2:$D$16,2,0)

2、查找範圍(VLOOKUP($F2,$B$2:$D$16,2,0) )：指定了查找目標，如果沒有說從哪裡查找，Excel肯定會很為難。所以下一步我們就要指定從哪個範圍中進行查找。VLOOKUP的這第二個參數可以從一個儲存格範圍中查找，也可以從一個陣列中查找。本例中要從$B$2:$D$16)進行查找，那麼範圍我們要怎麼指定呢?這裡也是極易出錯的地方。大家一定要注意，給定的第二個參數查找範圍要符合以下條件才不會出錯：

A 查找目標一定要在該範圍的第一欄。本例中查閱F欄的姓名，那麼所對應的的姓名欄，一定要是查找範圍的第一欄。像本例中，給定的範圍要從第二欄開始，即$B$2:$D$16，而不能是$A$2:$D$16。因為查找的姓名不在$A$2:$D$16範圍的第一欄 。

B 該範圍中一定要包含要傳回值所在的欄，本例中要傳回的值若是職稱。一定要包括在這個範圍內，即：$B$2:$D$16，如果寫成$B$2:$C$16就是錯的。

3、傳回值的欄數(=VLOOKUP($F2,$B$2:$D$16,2,0))。這是VLOOKUP第3個參數。它是一個整數值。它怎麼得來的呢。它是傳回值在第二個參數給定的範圍中的欄數。以本例中我們要傳回的是部門，它是第二個參數查找範圍$B$2:$D$16的第2欄。這裡一定要注意，欄數不是在工作表中的欄數(不是第4欄)，而是在查找範圍範圍的第幾欄。如果本例中要是查找姓名所對應的職稱，第3個參數的值應該設置為多少呢。答案是3。因為職稱在$B$2:$D$16的第3欄中。

4、精確OR模糊查找(=VLOOKUP($F2,$B$2:$D$16,2,0))，最後一個參數是決定函數精確和模糊查找的關鍵。精確即完全一樣，模糊即包含的意思。第4個參數如果指定值是0或FALSE就表示精確查找，而值為1 或TRUE時則表示模糊。這裡提醒大家切記切記，在使用VLOOKUP函數時千萬不要把這個參數給漏掉了，如果缺少這個參數，默認值為模糊查找，就無法精確查找到結果了。