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快速刪除Excel工作表表格中的重複記錄的方法

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範例檔

786.XLSX

結果檔

786F.XLSX

Excel工作表中,有時會出現重複的記錄。要在含有大量資料的表格中找尋到重複的記錄並刪除,一直是一項很麻煩的問題。在Excel 2016中,使用「移除重複項」功能,能夠快速刪除工作表中的重複值。

1.啟動Excel並打開活頁簿。

2.點取資料所在工作表標籤,點取資料範圍中的任意一個儲存格。

3.點取「資料 > 資料工具 > 移除重複項」圖示,如下圖所示。

4.此時將打開「移除重複項」對話方塊,在對話方塊中勾選要刪除重複項的欄位。如果需要選擇所有的資料列,可以點取「全選」按鈕,如下圖所示。

5.完成設置後點取「確定」鈕。

6.此時Excel會開啟「Microsoft Excel」對話方塊,提示使用者在工作表中發現的重複項的個數及剩下幾個唯一值,如下圖所示。

7.點取「確定」按鈕關閉該對話方塊,工作表中的重複項被刪除。


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    錦子老師 發表在 痞客邦 留言(0) 人氣()