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職場人士必會的16個Excel函數公式 |
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今天整合了以前的兩期有關常用的Excel函數公式內容，同學們可以收藏一下，在日常工作中如果有類似的問題，拿來即用。本文提供了職場人士必會的16個Excel函數公式。
1、查找重複內容公式：
=IF(COUNTIF(A:A,A2)>1,"重複","")
2、查找重複身份證號碼公式：
=IF(COUNTIF(D:D,D2&"*")>1,"重複","")
3、用出生年月來計算年齡公式：
=DATEDIF(G2,TODAY(),"y")
4、根據身份證號計算出生年月公式(中國專用)：
=--TEXT(MID(A2,7,8),"0!/00!/00")
5、根據身份證號碼提取性別公式：
=IF(MOD(MID(A2,2,1),2),"男","女")
台灣身份證
也可以用此公式來完成=IF(MID(A2,2,1)="1","男","女")。
=IF(MOD(MID(A2,15,3),2),"男","女")
中國身份證
6、根據中國身份證號碼計算退休時間(男性60歲，女性50歲)：
=EDATE(TEXT(MID(A2,7,8),"0!/00!/00"),MOD(MID(A2,15,3),2)*120+600)
7、計算合同到期公式：
=EDATE(A2,B2)
8、條件求和-計算銷售一部的銷售總額：
=SUMIF(B:B,"銷售一部",C:C)
9、多條件求和-計算銷售一部600000以上的銷售額：
=SUMIFS(C:C,B:B,"銷售一部",C:C,">600000")
10、計算某個日期是第幾季度：
=LEN(2^MONTH(A2))&"季度"
11、指定條件的最小值：
輸入公式：「=MIN(IF(B5:B14="銷售一部",C5:C14))」後，再按 Ctrl + Shift + Enter鍵。
注意：這裡的公式最外層多了一對大括號，這就是傳說中的陣列公式，輸入時需要按住Shift + Ctrl不放，再按 Enter鍵。大括號就會自動添加了，手工添加可是無效的變成文字類型無法計算哦！
12、指定條件的最大值：
輸入公式：「=MAX(IF(B5:B14="銷售一部",C5:C14))」後，再按 Ctrl + Shift + Enter鍵。
這個公式和第一個公式的用法類似，只是將計算最小值的MIN函數換成了計算最大值的MAX函數。
13、指定條件的平均值：
=AVERAGEIF(B5:B14,"銷售一部",C5:C14)
AVERAGEIF函數語法的意思大致是：
=AVERAGEIF(條件區域,指定的條件,計算平均值的區域)
第三個參數可以忽略。
14、多條件計數：
=COUNTIFS(B5:B14,"銷售一部",C5:C14,">500000")
COUNTIFS函數語法的意思大致是：
=COUNTIFS(範圍1,條件1, 範圍2,條件2…範圍N,條件N)
除此之外，還可以使用SUMPRODUCT函數計算多條件計數：
=SUMPRODUCT((B2:B10="銷售一部")*(C2:C10>950))
用SUMPRODUCT函數多條件計數的語法意思大致是：
=SUMPRODUCT((範圍1=條件1)*( 範圍2=條件2)* (範圍N=條件N))
15、多條件求和：
前面的內容中，咱們說過多條件求和的SUMIFS函數，如果使用SUMPRODUCT函數多條件求和，語法為：
=SUMPRODUCT((範圍1=條件1)*( 範圍2=條件2)* 求和範圍)
=SUMPRODUCT((B5:B14="銷售一部")*(C5:C14>500000)*C5:C14)
16、用VLOOKUP函數查詢資料：
=VLOOKUP(E2,A2:C11,2,)
如果把VLOOKUP函數語法意思大致是：
=VLOOKUP(查詢的值,範圍,傳回第幾列的內容,匹配類型)
VLOOKUP函數是使用率最高的函數之一了，日常的查詢應用中經常會用到。這裡有幾個問題需要注意：
1. 第二參數範圍的首欄中必須要包含查詢值。
2. 第三參數是資料範圍的第幾欄，而不是工作表的第幾欄。
3. 如果第四參數忽略，VLOOKUP函數查找時模糊匹配，但要求資料來源區域昇冪排序。
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