錦子老師

本單元，老師將舉例說明3個常用的Excel公式簡化優化方法。

n  一、省去參數

很多Excel函數，當參數為0或空時，可以只保留“,”號0省略。

u  利用VLOOKUP查找

=VLOOKUP(A1,B:D,2,0)

簡寫後

=VLOOKUP(A1,B:D,2,)

u  把A1儲存格中字元A替換為空

=SUBSTITUTE(A1,"A","")

簡寫後

=SUBSTITUTE(A1,"A",)

n  二、利用%簡化

u  乘10000

=A1*10000

簡化後

=A1/1%%

u  除100

=A1/100

簡化後

=A1%

n  三、用其他函數代替IF函數

u  如果A1值大於200,結果是200，否則還是A1的值

=IF(A1>200,200,A1)

簡化後

=Min(A1,200)

注意：MIN函數是取最小值的函數

u  如果從表1查找的值大於100，則顯示“超額完成”，等於100傳回“持平”，小於100則傳回"未完成"

=IF(VLOOKUP(A1,表1!A:D,3,0)>100,"完成",VLOOKUP(A1,表1!A:D,3,0)=100,"持平","未完成")

簡化後

=TEXT(VLOOKUP(A1,表1!A:D,3,0)-100,"完成;未完成;持平")

注意：TEXT函數是按代碼設置值的顯示格式。第2個參數的格式為：「正數顯示為;負數顯示為;零值顯示為;文本顯示為」