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443

對多個Excel工作表中相同的儲存格範圍進行計算的方法

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443.XLSX

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在對Excel資料進行操作時,有時需要對多個工作表的相同儲存格範圍中的資料進行計算。當這多個工作表是連續工作表時,可以使用下面的方法來進行操作。本單元將講述對多個Excel工作表中相同的儲存格範圍進行計算的方法。

步驟1:啟動Excel並打開活頁簿443.XLSX

步驟2:點取工作表4的B2儲存格,在儲存格中輸入「=SUM(」,如下圖所示。

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步驟3:點取「工作表1」標籤,再按住Shift鍵不放,再點取「工作表3」標籤,同時選擇3個工作表,點取B2儲存格,再輸入「)」字元,如下圖所示。

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步驟4:Enter鍵結束公式的輸入,此時即可獲得三張工作表同一儲存格總和結果,如下圖所示。

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步驟5:將滑鼠指標移到B2儲存格右下角,待指標變為「+」後,按住滑鼠左鍵,向下拖曳到B6儲存格。

步驟6:再按住滑鼠左鍵不放,向右拖曳到E6儲存格,則統計完各地區-各產品三張工作表內B2~E6各儲存格總和,如下圖所示。

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步驟7:點取工作表4的G2儲存格,在儲存格中輸入「=SUM(」,如下圖所示。

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步驟8:點取「工作表1」標籤,再按住Shift鍵不放,再點取「工作表3」標籤,同時選擇3個工作表,再將B2到E6儲存格框選起來,如下圖所示。

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步驟9:再輸入「)」字元,按Enter鍵結束公式的輸入,此時即可獲得三張工作表同一儲存格總和結果,如下圖所示。

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提示:每一張工作表都是由欄與列構成的一個二維表格,同時又添加了對不同工作表的參照,因此這裡實際上是一個連續多表格的三維引用。

這種參照實際上是將多個範圍作為一個計算結果傳回,能夠極大地方便進行多表匯總計算,但是其所參照的工作表必須是連續的,參照儲存格的位置必須要相同且大小一致。

除了首尾工作表外,其他被統計的工作表標籤位置不得移動到首尾工作表的外側,因此其適用於多個與資料庫有類似結構的工作表的統計計算。


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    錦子老師 發表在 痞客邦 留言(0) 人氣()