錦子老師

Excel 的內置函數有4、5百個，對初學者來說，記住函數名稱是一件令人非常頭疼的事情，九時候會因為不小心輸入錯誤的函數，例如：將「SUBSTITUTE」輸成「SUBTSTITUTE」等，因此傳回#NAME錯誤訊息。如何根據輸入函數的開頭字母快速輸入函數名稱。

解決方式：開啟「公式自動完成」功能，實現邊輸入邊查詢函數的功能

開啟「公式自動完成」功能有二種方法

1、    公式自動完成

點取「檔案 > 選項」指令，在「Excel選項」對話方塊，點取「公式」類別，再點取「公式自動完成」核取方塊，使其打勾，如下圖所示。

點取「確定」鈕即可。

2、 在輸入或編輯公式時，按「ALT + È」鍵，可以切換「公式自動輸入」選項的開啟或關閉

在F2儲存格中輸入「=F」字串後，會自動顯示以F開頭的函數，如下圖所示。

並在反白的函數名稱右方，顯示函數功能的說明，如下圖所示，隨著輸入的字元增多，列示函數也會逐步縮小，如下圖所示。

若己看到所要的函數後，可以用滑鼠左鍵在該函數名稱上方，快按滑鼠左鍵二下，或是用方向鍵È、Ç移動，選擇所要的函數，再按TAB鍵，即可將函數輸入到公式中，同時顯示該函數語法。

此外，若使用者定義了名稱，也可以使用此功能實現快速輸入，如下圖所示。

完成後結果如下圖所示：

相比Excel 2003及早期版本，公式自動輸入功能幫助用戶擺脫了記憶函數名稱的困擾，極大地提高公式輸入的效率和準確率。