錦子老師

對於比較複雜或參數比較多的Excel函數，使用者有時會不清楚如何輸入函數運算式，此時可以通過函數精靈來完成函數的輸入。函數精靈會一步一步指導使用者輸入函數，避免在輸入過程中發生錯誤。下面以在成績表中使用AVERAGE函數計算平均分數為例來介紹Excel中使用函數精靈建立公式的具體操作方法。

步驟1：在工作表中選擇需要插入函數的儲存格(M2)，按一下編輯列左側的「插入函數」按鈕，如下圖所示。

步驟2：打開「插入函數」對話方塊，在「或選擇類別」下拉清單中選擇需要使用的函數的類別，這裡選擇「數學與三角函數」項目，如下圖所示。

步驟3：在「選取函數」列示方塊中選擇需要使用的函數，本例為「AVERAGE」，如下圖所示，然後再點取「確定」鈕。

步驟4：打開「函數引數」對話方塊，在「Number1」參數中輸入需要進行計算的資料所在的儲存格位址，如下圖所示。

要獲得儲存格位址，也可以按一下「Number1」參數右側的「參照 」圖示，然後在工作表中拖曳滑鼠框選需要進行計算的儲存格，如下圖所示。完成參數設置後再次按一下「參照」圖示返回「函數引數」對話方塊。

注意

為了方便操作，在「函數引數」對話方塊中，Excel 2013會根據插入函數的位置給出一個默認的參數。如果不需要更改該參數，直接按一下「確定」鈕插入函數即可。同時，要更改函數的參數，也可以直接在「Number1」和「Number2」文字方塊中輸入參數。

步驟5：完成公式的設置後，按一下「確定」鈕關閉「插入函數」對話方塊，儲存格中即會顯示函數的計算結果，如下圖所示。