錦子老師

為了不讓公司同仁太過操勞，但也不能讓公司同仁連續休假次數太多避免造成分配不公的情形，因此需要統計「班表」工作表中連續值班次數的需求，班表如下圖。

以連續值班3天為例，條件為如果連續值班3天則記錄1次，如果連續4天依舊記錄1次，連續值班6天則計錄2個1次，依此類推。

以新工作表分析

為了不造成班表工作表混亂，故我們新增一張空白工作表(3次)，點取B2儲存格，輸入公式「=IF (COUNTIF(OFFSET(B1,,,-MIN(ROW(B1),2)),1)=0,IF(COUNTIF(OFFSET(工作表1!B2,,,-MIN(ROW(B1), 3)),"值班")=3,1,""),"")」後，向下複製公式到B3:D32儲存格(以一個月31天來算)。

公式說明

=IF(COUNTIF(OFFSET(B1,,,-MIN(ROW(B1),2)),1)=0,IF(COUNTIF(OFFSET(工作表1!B2,,,-MIN (ROW(B1),3)),"值班")=3,1,""),"")

公式一：MIN(ROW(B1),3) 傳回對應列號與3二個值中最大值，這是因為要統計連續3筆所以MIN函數第二參數為3，要統計連續4次則為4，以此類推。

公式二：OFFSET(班表!B2,,,-公式一,3)) 傳回從班表工作表中B2儲存格開始向上二列的儲存格內容。

公式三：COUNTIF(公式二,"值班") 統計公式二傳回的三個儲存格中含有值班字串的儲存格數量。

公式四：IF(公式三=3,1,"") 如果公式三傳回結果為3時，則填入1，否則不填入任何內容。

公式五：MIN(ROW(B1),2) 傳回對應列號與2二個值中最大值，這是因為要統計上面二格是否含有1。

公式六：OFFSET(B1,,,-公式五,2)) 傳回從中B1儲存格開始向上一列的儲存格內容。

公式七：COUNTIF(公式六,1) 統計公式六傳回的二個儲存格中含有1的儲存格數量。

公式八：IF(公式七=0, 公式四,"") 如果公式七傳回結果為0時，則填入公式四傳回結果，否則不填入任何內容。

統計整月次數

點取班表工作表G2儲存格，輸入公式「=SUM('3次'!B:B)」後，向右複製公式到H2:I2儲存格。