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| 401 | 問題10如何在新輸入的列中自動填入上一列的公式 | ||||
| 示範檔 | 無 | 範例檔 | 401.XLSX | 結果檔 | 無 |
Excel 的公式計算功能十分方便且實用，初學者常在一些列中預設了公式，使數值資料輸入後，能夠自動計算，但由於公式所參照到的儲存格都是空白儲存格，所以經常計算結果0或是錯誤值，如下圖所示，即不美觀，又因預設公式而佔用了資源。能否在新輸入數值資料的列中自動填入上一列的計算公式呢？
解決方案：
開啟「延續資料範圍格式與公式」功能
操作：
步驟1：點取「檔案 > 選項」指令，開啟「Excel 選項」對話方塊。
步驟2：在「Excel 選項」對話方塊，點取「進階」項目。
步驟3：點取「延續資料範圍格式與公式」核取方塊，使其打勾，如下圖所示。
步驟4：點取「確定」鈕，回到活頁簿中。
步驟5：當我們在第五列輸入資料時，在D6儲存格輸入完資料，則E5會自動複製E5儲存格中的公式，如下圖所示。
使用「延續資料範圍格式與公式」功能時， 必須在儲存格範圍中有連續4個及以上儲存格具有重複使用的公式，這時在公式所參照的儲存格範圍的第五個儲存格輸入資料時，方可實現自動擴展的動作。
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