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Excel公式將資料整理

歐陽落雪:「錦子老師您好,如何用Excel公式將資料這樣整理?

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我想了很久也想不到,求解,一至六列是現有的資料格式,第十列是我想要的結果.?麻煩解惑 ~ 感恩,謝謝!」

錦子老師:「這個問題只要了解SUMPRODUCT這個函數即可迎刃而解。」

步驟1:在A10儲存格輸入要擷取的員工編號。

步驟2:在B10儲存格輸入要擷取的員工姓名。

步驟3:在C10儲存格輸入公式:

=IFERROR(SUMPRODUCT(LARGE(($B$2:$B$9=$B$10)*($C$2:$J$9),SUMPRODUCT(($B$2:$B$9=$B$10)*($C$2:$J$9<>""))-COLUMN()+3)),"")

再將公式複製到D10:M10儲存格。

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【公式解說】

=IFERROR(SUMPRODUCT(LARGE(($B$2:$B$9=$B$10)*($C$2:$J$9),SUMPRODUCT(($B$2:$B$9=$B$10)*($C$2:$J$9<>""))-COLUMN()+3)),"")

公式1($B$2:$B$9=$B$10)*($C$2:$J$9)

傳回B2:B9儲存格範圍等於B10儲存格為TRUE(1),不是的為FALSE(0)再乘上其C2:C9儲存格中日期數值。

公式2($B$2:$B$9=$B$10)*($C$2:$J$9<>"")

傳回B2:B9儲存格範圍等於B10儲存格為TRUE(1),不是的為FALSE(0)再乘上其C2:C9儲存格中非空白儲存格。

公式3SUMPRODUCT(公式2)

統計公式2筆數。

公式4LARGE(公式1,公式3-COLUMN()+3)

統計公式1中第幾(公式3減目前欄編號加3)大的值。

公式5SUMPRODUCT(公式4)

統計公式4的數值合計。

公式6IFERROR(公式5,"")

如果公式5出現錯誤,不填入資料,否則填入公式5的結果。

以上就是今天主要學習的知識點,希望對大家有所幫助~~有什麼問題歡迎留言,我會儘量及時的給大家答覆~~

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