close

476

十個辦公最常用最基本的Excel函數

示範檔

範例檔

476.XLSX

結果檔

今天和大家分享的這些Excel函數都是最基本的,但應用面卻非常廣,學會基本Excel函數,也可以讓您工作事半功倍。

1SUM函數

SUM函數的作用是求總和。

統計一個儲存格範圍公式:「=SUM(A1:A10)」。

sum

 

統計多個儲存格範圍公式:「=SUM(A1:A10,C1:C10)」。

sum

 

2AVERAGE函數

Average 的作用是計算平均值。

統計一個範圍平均值:「=AVERAGE(A1:A10)」。

average

 

統計多個範圍均值:「=AVERAGE(A1:A10,D1:D10)」。

average

 

3COUNT函數

COUNT函數計算含有數值的儲存格的個數。

COUNT函數參數可以是儲存格、儲存格參照或者是數值。

COUNT函數會忽略非數值的值。

如果A1:A10COUNT函數的參數,其中只有兩個儲存格含有數值,那麼COUNT函數傳回的值是2

也可以使用儲存格範圍作為參數,公式為:「=COUNT(A1:A10)」。

count

 

4IF函數

IF函數的作用是判斷一個條件,然後根據判斷的結果傳回指定值。

條件判斷的結果必須傳回一個或TRUEFALSE的值,即「成立」或是「不成立」。

例如:給出的條件是B2>C3,如果比較結果是TRUE(/成立),那麼IF函數就傳回第二個參數的值;如果是FALSE(/不成立),則傳回第三個參數的值。

IF函數的語法結構是:

=IF(邏輯判斷,TRUE時的結果,FALSE時的結果)

if

 

5NOW函數和TODAY函數

NOW函數傳回系統日期和時間。TODAY函數則只傳回系統日期。

假如說,要計算某個專案項目到今天為止總共進行多少天了?

=TODAY()-開始日期

得出的數位就是專案進行的天數。

NOW函數和TODAY函數都沒有參數,只用一對括弧即可:

=NOW()

=TODAY()

today

 

6VLOOKUP函數

VLOOKUP函數用來在表格中查找資料。

函數的語法公式是:

=VLOOKUP(查找值,區域,要傳回第幾欄的內容,1近似匹配 0精確匹配)

vlookup

 

7ISNUMBER函數

ISNUMBER判斷儲存格中的值是否是數字,傳回TRUEFALSE

語法結構是:

=ISNUMBER(VALUE)

isnumber

8MIN函數和MAX函數

MINMAX是在儲存格範圍中找到最大和最小的數值。

公式為:「=MAX(A1:A10)」。

也可以使用多個儲存格範圍:「=MAX(A1:A10, D1:D10)」。

max

9SUMIF函數

SUMIF函數根據條件匯總,有三個參數:

=SUMIF(判斷範圍,判斷要求,匯總的範圍)

SUMIF

SUMIF的第三個參數可以忽略,第三個參數忽略的時候,第一個參數應用條件判斷的儲存格範圍就會用來作為需要求和的範圍。

SUMIF

10COUNTIF函數

COUNTIF函數用來計算儲存格範圍內符合條件的儲存格個數。

COUNTIF函數只有兩個參數:

COUNTIF(儲存格範圍,計算的條件)

COUNTIF

部落格相關範例

2020.11.12

2082員工滿意度調查分析報告

2019.11.07

2256格式化條件要和函數公式訂婚了-突出顯示重複數據

2019.09.29

2219統計同列儲存格中各區間數值數量-COUNTOFFSETSUMPRODUCTCOUNTIFCOLUMN函數

2019.09.27

2238Excel 求不連續資料顯示方法

2019.09.27

2218Excel序號產生-IFCOUNTIFVLOOKUP函數

2019.09.21

2227Excel搜尋特定欄,若包含該值則複製整列資料-IFERRORIFMAXCOUNTIFOFFSETROWCOLUMNMATCH函數

2019.09.21

2208Excel函數用法-COUNTCOUNTIFIFIFERRORMATCHMIDVLOOKUPOFFSET

2019.09.20

2208Excel函數用法-COUNTCOUNTIFIFIFERRORMATCHMIDOFFSETRIGHTVLOOKUP

2019.09.01

2201EXCEL如何自動統計文字和數量?-COUNTIFIF函數

2019.08.18

2181Excel 年資人數統計計算問題-COUNTIFS

2019.07.06

2127-1Excel認證項目統計問題-進階版

2019.04.30

2080Excel如何在數據裡去除極端值求平均值時不計算有0的值

2018.12.08

409COUNTIF函數用法總結

2017.12.21

600Excel最實用五大函數-COUNTIF函數

2017.09.27

36716種常見的COUNTIF函數公式設置

2017.08.16

471COUNTIF函數公式設置大全

2017.04.18

395COUNTIF函數常規用法

2017.03.30

354使用COUNTIF函數實現按性別統計人數的具體方法

2017.02.06

242COUNTIFS函數統計字串個數出現次數的方法

2017.02.05

COUNTIFS


arrow
arrow
    創作者介紹

    錦子老師 發表在 痞客邦 留言(3) 人氣()