錦子老師

學生成績的排名，在Excel可以應用資料處理中的昇冪或者降冪的功能而實現，但是如果在已經對學生的學號進行了昇冪或者降冪排列以後，為了確保學生的學號次序不變，而實現學生成績的名次排列，則需要利用Excel中的Rank函數，在此，本單元將以班級的單科成績為例，圖文詳解使用Excel中Rank函數對學生成績名次進行排列的方法。

啟動Excel並開啟512.XLSX活頁簿。

點取「體育」工作表，內容如下圖所示：

成績表按學號昇冪的排列：用滑鼠左鍵框選A3:O24儲存格範圍，然後點取「常用 > 編輯 > 排序與篩選下拉方塊 > 從最小到最大排序」指令。

點取「資料 > 排序與篩選 > 篩選」圖示，如下圖所示。

點取P3儲存格輸入「排名」字串，並框選P3:P4儲存格範圍，點取「常用 > 對齊方式 > 跨欄置中」圖示，如下圖所示。

點取P5儲存格輸入公式：「=RANK(O5,$O$5:$O$24,0)」，按Enter後，將滑鼠指標移到P5儲存格右下角的填控滿點上方，待滑鼠指標變成「+」號後，快按滑鼠左鍵二下，即可得到學期排名，如下圖所示：

注意事項：

1、在複製公式的時候一定要先將儲存格P5的公式設為：「=RANK(O5,$O$5:$O$24,0)」，然後再進行複製。

2、在學號排列的時候，一定要選擇儲存格。