錦子老師

如下圖所示，工程費用表中，人工費、材料費、施工機械費用等項目分別由多項費用組合成，如何B在欄相應的合計儲存格中求出相關項目之總和。

解決方案1：

快速定位合計對應的空白儲存格後求總和

定位空白儲存格與批量求總和

步驟1： 框選B3:B24儲存格範圍，按F5或CTRL+G鍵。

步驟2： 在彈出的「到」對話方塊中，點取「特殊」鈕，如下圖所示。

步驟3：在「特殊目標」對話方塊，點取「空格」選項鈕，使其變黑，如下圖所示。

步驟4： 點取「確定」鈕，快速選擇費用合計的儲存格B8、B14、B24，如下圖所示。

步驟5： 點取「常用 > 編輯 > 自動加總」圖示或按ALT + = 鍵，3個儲存格會自動填入求總和公式，如下圖所示。

解決方案2：

自動篩選合計儲存格後求和

篩選可見儲存格求總和

步驟1：框選A2:A24儲存格範圍，點取「資料 > 排序與篩選 > 篩選」圖示。

步驟2： 點取A2儲存格右方下拉箭頭，在搜索框中入「合計」字串，如下圖所示。

步驟3： 點取「確定」鈕，在篩選結果中，按住CTRL鍵不放，再一一選取B8、B14、B24儲存格，或者選擇B8:B24儲存格後，按F5或CTRL+G鍵。

步驟4： 在彈出的「到」對話方塊中，點取「特殊」鈕，如下圖所示。

步驟5：在「特殊目標」對話方塊，點取「可見儲存格」選項鈕，使其變黑，如下圖所示。

步驟6： 點取「常用 > 編輯 > 自動加總」圖示或按ALT + = 鍵，3個儲存格會自動填入應用SUBTOTAL函數求總和公式，如下圖所示。

步驟7：框選A2:A24儲存格範圍，點取「資料 > 排序與篩選 > 篩選」圖示，取消篩選狀態。

知識延伸：

在解決方案2中，如果步驟6與步驟7對調，即先取消篩選狀態再求總和，則得到的就是使用SUM函數而不是SUBTOTAL函數的求總和公式。

解決方案1僅適用B欄儲存格中除要合計的儲存格外，不能有空值情形下，才好計算。解決方案2需要合計列儲存格內含「合計」字串。