錦子老師

很多時候，我們需要對資料進行求總和、平均值、計算個數等相關運算，通用的操作方法是借用函數實現，操作起來未免有些麻煩。其實，除了手工匯總之外，我們還可以借用Excel 2016的套用功能完成快速匯總。

1.    將需要套用的儲存格範圍框選來(A1:D11)。

2.    點取「常用 > 樣式 > 格式化為表格 > 選擇一款自己喜愛的表格樣式」圖案，如下圖所示，開啟「格式為表格」對話方塊。

3.    點取「請問表格的資料來源」欄位，看看資料來源是否正確，若不正確重新輸入正確儲存格範圍。

4.    點取「有標題的表格」核取方塊，使其打勾，表示框選範圍的第一列為標題，如下圖所示。

5.    點取「確定」鈕，結果如下圖所示。

6.    點取「資料表工具/設計 > 表格樣式選項 > 合計列」核取方塊，使其打勾，在D12儲存格會顯示欄的合計結果，如下圖所示。

7.    將滑鼠指標移到D12儲存格上方，待指標變為「+」號，按住滑鼠左鍵向左拖曳到B12儲存格，即可完成其它二欄資料的匯總。

8.    如果需要獲取其他的匯總結果，可以選定某個已完成匯總的儲存格，點取儲存格右邊的下拉式箭頭，選擇實際需要選擇匯總選項，例如：選擇「平均值」，如下圖所示，很快就可以獲得所需要的平均值，是不是很簡單?