錦子老師

n   一次輸入一串文字

若要在某個儲存格範圍內快速輸入相同的文字或公式，請執行下列步驟：

框選要填滿的儲存格範圍(A1:D10)。

輸入文字或公式(本例為：”數值”)，但是請不要按Enter 鍵，而是按Ctrl + Enter。資料將顯示在我們框選的範圍中。

n   一鍵插入日期和時間

如果希望在儲存格中快速輸入系統日期，請按Ctrl + ;，然後按Enter鍵。

如果要在儲存格中快速輸入系統時間，請按 Ctrl + Shift + ;，然後按Enter鍵。

注意：不可中文輸入模式下使用，因為這是英文模式用。

n   一鍵為上方的數值相加總和

只要在要求總和的範圍同時按住Alt + = 鍵，就可以快速計算出總和。

移到要計算總和的儲存格(B7)。

按Alt + = 鍵，即會出現SUM函數計算總和，如下圖所示。

再按Enter鍵即可算出總和。

n   調整數字格式

可以使用Ctrl + Shift + 數字鍵，將數值轉換為所需要的格式：

CRTL + SHIFT + ~：常規格式

CTRL + SHIFT + 1：整數

CTRL + SHIFT + 2：0:00AM/PM 時間格式

CTRL + SHIFT + 3：1-JAN-00 日期格式

CTRL + SHIFT + 4：貨幣格式

CTRL + SHIFT + 5：百分比格式

CTRL + SHIFT + 6：科學記數格式

n   將文字變為圖片，還能隨時更新

使用者可以複製某個儲存格範圍，然後將結果圖片貼到工作表中。圖片會與儲存格範圍相鏈接，並會根據內容更改和格式更改進行更新。

操作步驟如下：

1.     選擇儲存格範圍(A1:B6)。

2.     點取「常用 > 剪貼簿 > 複製」圖示或按Ctrl + C鍵。

3.     點取要顯示圖片的儲存格(D1)。

4.     點取「常用 > 剪貼簿 > 貼上 > 連結的圖片」圖示，如下圖所示，則D1會顯示圖片。

當來源儲存格範圍發生更改或格式變化時，該圖片格會隨之更新，如下圖所示。

n   神奇的F4鍵

在Excel中，F4能重複上一步操作功能。比如使用者剛剛為某一段文字設置好字體、顏色、縮排、格式。選擇另一個表格，再按F4鍵就自動把剛剛設置的動作再重複一遍，還有做表格時候，在下方添加新列這樣的命令，全部都可以用F4重複！

1.     選擇儲存格範圍(A2)。

2.     點取「常用 > 字型」右方對話方塊鈕，開啟「儲存格格式」對話方塊。

3.     點取「字型」列示方塊中「標楷體」項目。

4.     點取「字型樣式」列示方塊中「粗斜體」項目。

5.     點取「大小」列示方塊中「10」項目。

6.     點取「色彩」下拉方塊中「深紅」色塊，如下圖所示。

7.     點取「確定」鈕，則A1儲存格如下圖所示。

8.     點取A5儲存格後，再按F4鍵會重覆上一步的格式設定。

n   組合鍵來隱藏欄、列

在Excel中，按Ctrl + 9鍵一下，可以隱藏選定的列。按Ctrl + 0鍵，可以隱藏選定的欄。

點取B欄名將整欄框選起來。

按Ctrl + 0鍵一下，B欄即被隱藏起來。

框選5~7列號將三列框選起來。

按Ctrl + 9鍵一下，5、6、7三列即被隱藏起來。

n   自動填充數據

使用者可以在選定儲存格右下角的拖拉方塊按滑鼠左鍵二下，沿某一欄向下填滿儲存格內容，填滿列數與相鄰欄的有資料列數相同。

例如：如果在單元格A1:B16中鍵入了資料，在儲存格C1中鍵入了一個公式或文字串，按Enter鍵後，然後以滑鼠左鍵雙擊儲存格右下角的拖拉方塊（就是那個小小的黑點），則Excel 將沿著該欄，從C1儲存格到C16儲存格自上而下填滿資料。

n   一鍵建立圖表

要快速建立圖表，請選擇圖表數據，然後按F11鍵。要建立新的工作表，請按Shift + F11鍵。

框選A1:C16儲存格範圍。

按F11鍵，即可產生一個圖表工作表，並繪製好圖，如下圖所示。

n   凍結行列

由於數據太多，下拉後就不知道數據欄對應的項目是什麼了，因此凍結頂端列或首欄的很重要。具體操作相當簡單，如下圖：

n   還有其他快捷鍵

CTRL + F 查找 find

CTRL + H 替換

CTRL + G 定位/轉到 go to

CTRL + Y 重複上一次操作

CTRL + 1 設置單元格格式對話框

CTRL + B / CTRL + 2 加粗 bold

CTRL + I / CTRL + 3 斜體 italic

CTRL + U / CTRL + 4 下劃線 underline

CTRL + SHIFT + 7 添加細實線外邊框

CTRL + SHIFT + - 清除區域內所有邊框