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W0144

Word 2016中啟用自動完成的方法

示範檔

範例檔

W0143.DOCX

結果檔

W0143F.DOCX

在講解如何打開Word 2016中自動完成功能之前先普及下自動完成功能的作用:

在打開了自動完成功能後,Word會自動跟蹤我們的輸入,並從自動圖文集的詞條和日期中查找是不是有開頭和輸入的文字相匹配的詞條,如果有而且詞條剩下的文字內容不少於三個位元組,它就可能給一個提示條,如下圖所示,這時按下Enter鍵或Tab鍵,這個提示條中的內容就會完全出現在文件中了。

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由上可知,當我們打開自動完成功能之後,在Word 2016文件中輸入重複性的文字時就不需要將全部文字都敲出即可,也就是打開自動完成功能後在一定程度上可以大大減輕工作量。

下面就講解下Word 2016中自動完成功能打開的操作步驟:

1.   啟動Word 2016並打開欲編輯的文件。

2.   點取「檔案 > 選項」指令,開啟「Word選項」對話方塊。

3.   點取「進階」選項,再點取畫面右邊「編輯選項」群組中「顯示自動完成的建議」核取方塊,使其打勾,如下圖所示。

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4.   點取「確定」鈕。


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    錦子老師 發表在 痞客邦 留言(0) 人氣()