錦子老師

在Excel 2013/2016操作過程中，經常會看到一些錯誤顯示，初級使用者可能會感到無法理解，其實只要瞭解這些錯誤的來由，處理起來並不複雜。出現下述錯誤時，只要將滑鼠指向黃色的感嘆號即可瞭解具體的錯誤資訊，按一下右側的箭頭可以選擇操作選項：

n   #####

這種錯誤主要是由於儲存格的寬度不足導致無法顯示完整內容，如下圖所示，在欄名分隔線上按滑鼠左鍵兩下即可自動調整寬度。

第二種是由於儲存格包含有錯誤的時間日期與值，可能需要根據情況調整數值內容或格式。

n   #DIV/0!

這種錯誤主要是當一個數除以零(0)的時候或不包含任何值的儲存格時出現，也就是說屬於簡單的數學問題，Excel 將顯示此錯誤。

n   #N/A

當某個數值不可用於函數或者公式時出現，例如：儲存格A1：A4有資料，我們選中B1：B5儲存格，輸入公式：「=row($1:$4)」，再按複合鍵「Ctrl + Shift + Enter」，這個時候B5儲存格就會出現錯誤值「#N/A」，原因當然是A5儲存格沒有內容，當B5引用時出錯。

n   #NAME?

Excel無法識別公式中的文字時，將顯示此錯誤，例如公式中，字串沒有添加雙引號，區域名稱或函數名稱可能拼寫錯誤。

n   #NULL!

當指定兩個不相交的範圍交集時，交集運算子是分隔公式中的參照的空格字元，可能會導致出現這一錯誤，是一種值的傳回結果。

n   #NUM!

當公式或函數包含無效數值時，Excel將顯示此錯誤。例如：「=SQRT(A2)」是傳回一個數字的平方，而A2的值為負數，顯然不能對負數開平方根，因此這是一個無效的參數。

修改的方法很簡單，只要將數值修改為正數即可。按一下黃色的感嘆號，會提示“公式中所用的某數位有問題”的錯誤資訊，按一下右側的倒三角箭頭，可以看到如下圖所示的操作選項。

n   #REF!

當儲存格參照無效時，Excel將顯示此錯誤。例如：可能刪除了其他公式所參照的儲存格，或者可能將已移動的儲存格貼上到其他公式所參照的儲存格上，此時參照的就是無效的儲存格。

n   #VALUE!

如果公式所包含的儲存格有不同的資料類型，則Excel將顯示此錯誤，如下圖所示。如果啟用了公式的錯誤檢查，則螢幕提示會顯示「公式中所用的某個值是錯誤的資料類型」，通過對公式進行少量更改即可修復此問題。