錦子老師

資料有效性的作用自然不必多說，各個網站相關的教程也多的不勝枚舉。本單元就以在Excel 2013/2016中操作為例，講解如何使用Excel 2013/2016中的資料有效性圈選出不符合規格的資料的方法，這樣在龐大的資料庫中一眼就能識別出不合規則的數值。

設置數據有效性方法：

1.  啟動Excel2013/2016，開啟590.XLSX活頁簿。

2.  製作好了表格資料，框選C2：C11儲存格範圍，點取「資料 > 資料工具 > 資料驗證 > 資料驗證」指令，如下圖所示，開啟「資料驗證」對話方塊。

3.  點取「儲存格內允許」欄位下拉方塊，選擇「整數」項目。

4.  點取「資料」欄位下拉方塊，選擇「大於或等於」項目。

5.  點取「最大值」欄位，輸入「50000」數字字串，如下圖所示，這樣為了之後圈選出業績不好的記錄。

6.  點取「確定」鈕。

圈選無效數據方法：

7.  點取「資料 > 資料工具 > 資料驗證 > 圈選錯誤資料」指令，會看到有錯誤值的儲存格被框選起來，如下圖所示。