錦子老師

在觀察了資處科學員操作Excel的過程後，發現功能鍵F1~F12的使用率非常的低，幾乎到不使用的狀態，對於功能鍵究竟有何作用都不瞭解，所以今天就給大家詳細說說Excel中F1~F12到底有何作用？

F1—輔助快速鍵

很多人在使用Excel的時候如果遇到了問題都習慣性問「酷狗」，而中國人則是問「度娘」，但不論是酷狗或是度娘提供的資訊太多太雜亂，往往無從選擇。而Excel中的F1鍵不僅可以提問，還可以告訴你官方的答案，並提供多個案例，解釋詳細。

F2—編輯模式

在平時處理檔案的過程中，選定一個檔案或資料夾，按下F2鍵則可以對這個選定的檔案或資料夾重新命名。而在Excel中，F2鍵可以啟動編輯模式，讓儲存格或對話方塊中的欄位進入編輯狀態，而不需要按兩下儲存格來進行編輯或是無法正確輸入對話方塊中的欄位內容。

F3—開啟「貼上名稱」對話方塊

Excel中如果有自訂的範圍名稱，在使用公式時，可以通過按F3鍵開啟「貼上名稱」對話方塊，選擇需要的名稱並貼到公式中，完成計算。

F4—鎖定儲存格/重複上一步操作

不管是在Power Point還是在Excel中，F4都是使用頻率最高的功能鍵之一，在Excel中主要是鎖定儲存格，以此來實現儲存格或者範圍的絕對參照與相對參照，在Power Point中主要是重複上一步操作，當然這也適用於Excel。

F5—打開「到」對話方塊

「到」是Excel中隱藏得相對較深但又相對強大的功能，如果不使用F5鍵，我們需要點取「常用 > 編輯 > 尋找與選取」倒三角鈕選擇「到」選項來開啟「到」對話方塊，實現定位功能。

F6—打開控制項快速鍵提示

單獨使用F6可以在工作表、功能區、任務窗格和縮放控制項之間切換，當切換到縮放控制項時（連續按4次F6，觀察每一次的變化）作用與Alt鍵類似，可以顯示當前視窗功能區所有標籤的快速鍵，例如：當我們依次按下F6、N、C時，可以插入直條圖。

F7—檢查拼字錯誤

打開「拼字檢查」對話方塊，可以用於檢查工作表或選定範圍中的拼字是否存在錯誤。注意：目前F7只能用來檢查英文單詞是否存在拼寫錯誤，對中文並不管用哦！

F8-打開或關閉「延伸選取」模式

按下F8鍵後「延伸選取」將出現在狀態列中，這個時候可以按方向鍵來擴展選取範圍，接下來再用滑鼠隨意選擇一個儲存格，即可發現框選範圍跟著該儲存格發生變化，再次按下F8鍵退出「延伸選取」模式。

F9—快速計算

在編輯模式輸入公式進行計算的時候，按F9鍵的功能類似於Enter，可以實現快速計算，同時自動將公式轉換為數值。

在就緒模式時，則為重新計算整張工作表所有計算式。

F10-打開或關閉快速鍵提示

與F6鍵功能類似，按下F10鍵可以打開控制項的快速鍵提示，再次按下F10鍵關閉快速鍵提示。

F11-創建資料圖表

在工作表中按下F11鍵可以創建一個創建圖表工作表。

F12—開啟「另存新檔」對話方塊

在工作表中按下F12鍵可以開啟「另存新檔」對話方塊。

F1~F12的用法就介紹到這裡啦，單獨使用都已經這麼厲害，再與Shift、Alt、Ctrl等鍵合作更是逆天了。所以希望大家都能有善於發現並不斷地去使用，這樣錦子就再也不用擔心你的Excel了。