錦子老師

在Excel中對資料進行處理時，比較常見的操作方式是對資料進行求總和、求平均值以及求最大(小)值的計算，Excel 2013/2016提供了自動計算功能來完成這些計算操作，使用者無需輸入參數即可獲得需要的結果。下面本單元將以計算平均值為例來介紹在工作表中使用自動計算功能的方法。

1.  在工作表中選擇放置計算總計結果的儲存格範圍(C17:E17)，點取「常用 > 編輯  自動加總」圖示或圖示右方下拉方塊，在打開的下拉清單中選擇需要的選項，如這裡選擇「加總」項目，如下圖所示。

2.  此時Excel 2013/2016會自動在儲存格中填入用於計算總和的函數，函數預設對選擇儲存格上方的數值進行計算。在編輯列中根據實際需要對函數參數進行設置，這裡直接使用函數預設值，如下圖所示。按Enter鍵後，儲存格中即可顯示函數計算結果。

但這裡若第一格儲存格有設格式，則框選範圍中其他的儲存格也會算好後用一樣的格式，建議套用資料來源的格式。

點取「D2」儲存格，再點取「常用 > 剪貼簿 > 複製格式」圖示。

框選「D17:E18」儲存格範圍，則這二個儲存格皆套用D2儲存格格式，如下圖所示。

練習：計算C欄、D欄及E欄最大值及最小值。