錦子老師

Excel的工作表其實是可以合併儲存格的，但用這種方法合併後的儲存格就只能保留合併範圍左上方儲存格中的文字了，怎麼樣才能合併多欄中的文字到一欄中呢？其實只需要一個連字號就能搞定。

在本單元中，將以Excel 2016為例，說明Excel 2016中合併多欄中文字內容的方法。

1.  啟動Excel 2016並打開642.XLSX活頁簿。

2.  點取要合併資料的工作表標籤，本例為「工作表1」工作表。

3.  選取需要存放合併資料所在欄最上方的儲存格(D1)，然後用連字號“&”將需要合併列的儲存格連接起來。例如：現在準備將A、B、C三欄儲存格中的內容合併到D欄，在D1儲存格中輸入「=A1&B1&C1」即可。

4.  然後將滑鼠指標移到D1儲存格的右下方，待指標變為「十」字狀態的時候，按下滑鼠左鍵不放，拖曳到下面儲存格(D7)，可以自動填充D欄其他儲存格，如下圖所示。

5.  點取D欄欄名，再點取「常用 > 剪貼簿 > 複製」圖示，如下圖所示。

6.  點取E欄欄名，再點取「常用 > 剪貼簿 > 貼上」圖示下拉方塊，再點取「值」圖示，如下圖所示。，將D欄的值複製到E欄中。

7.  其實合併多欄儲存格中的文字只需要做第1步到第4步就好了，之所以做第5步和第6步，是因為D欄中的值是由公式得來的，其中引用了A、B、C三欄中的儲存格，所以D欄依賴A、B、C欄，若將A、B、C欄中的內容刪除掉，D欄的值也會跟著刪除，但E欄中的值卻仍然存在。如下圖所示。

提示：大家可以根據自己的需要選擇是否進行第5步到第6步。第7步是檢測效果的。