錦子老師

小婷婷：「錦子老師，請問有什麼方法可以把左邊資料整理成右邊資料?可以讓每一個班級及統計各用一欄顯示出如下圖所示。若班級人數超過1人則顯示「XXX等幾人」，但如果該班只有1人，只顯示「姓名」，沒有等幾人。

▍VLOOKUP函數

1.點取E2儲存格，輸入公式：「=VLOOKUP(D2,$A$2:$B$23,2,0)&IF(COUNTIF($A$2:$A$23,D2)>1,"等"&COUNTIF($A$2:$A$23, D2)&"人","")」後，向下複製公式到E3:E7儲存格。

▍公式說明

先用VLOOKUP函數抓取每班的第一個學生姓名(VLOOKUP(D2,$A$2:$B$23,2,0))。

再統計每班的人數(COUNTIF($A$2:$A$23,D2))。

使用IF函數判斷，如果班級人數大於1(COUNTIF($A$2:$A$23,D2)>1)，則輸入「等」字元與班級人數與「人」字元("等"&COUNTIF($A$2:$A$23,D2)&"人")，否則不填入資料。